Gestionnaire Des Ressources Humaines - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
4 mois
- Localisation:
DGD RH
Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

Au sein de la Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines, la direction de l'aide au pilotage RH est composée de 13 personnes.

Ses missions principales sont découpées autour de deux grands axes:

- Les emplois et la masse salariale avec notamment : les campagnes d'emplois, le suivi des demandes d'autorisation de recrutement (900/an), l'élaboration et le suivi du budget de masse salariale à hauteur de 430M € et la préparation des dialogues de gestion RH
- Le SI-RH avec principalement : le suivi de l'évolution des SI, la fiabilisation des données, la production et l'analyse des données RH de l'établissement comme le rapport social, les listes électorales, les enquêtes et les indicateurs

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice de l'aide au pilotage RH et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez pour mission principale d'assurer le suivi des campagnes d'emplois et des demandes d'autorisation de recrutement (DAR) de la population BIATS et enseignants.

Activités principales
- Contribuer à la compilation des campagnes d'emplois et à la rédaction des documents nécessaires pour les commissions d'arbitrage
- Participer à la notification des arbitrages des campagnes d'emplois
- Suivre les recrutements réalisés sur des enveloppes spécifiques (renforts, remplacements et autres crédits fléchés)
- Accompagner les structures pour établir les DAR et assurer la fluidité du circuit entre les directions de la DGDRH
- Participer à la préparation des commissions d'arbitrage hebdomadaires
- Assurer le suivi et la codification des demandes de moyens, notamment la codification des postes dans un logiciel spécifique (SIHAM)
- Établir les visas financiers en adéquation avec le budget prévisionnel
- Veiller à la mise en qualité du SIRH

Compétences attendues
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux outils
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
- Avoir le sens de l'écoute, du dialogue et du conseil
- Être force de proposition et réactif

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.