Chargé de Planification - Grenoble, France - Réseau GES

Réseau GES

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Acteur majeur de l'enseignement supérieur privé en France, SKOLAE regroupe 23 écoles de Bac à Bac+5 dans les secteurs du management, du numérique, de l'art et des médias, accessibles en alternance et partout en France.

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transport à 50%

Notre campus **EDUCTIVE **situé à **Grenoble** recherche **un(e) chargé(e) de planning** pour intégrer son équipe administrative.

Vous travaillerez en lien direct avec le directeur du campus et ferez le lien avec les enseignants pour l'organisation des cours des étudiants. Vos **missions** détaillées seront les suivantes:
**Préparation de l'année scolaire**
- Préparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des études
- Faire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ses derniers en termes de priorité ou de contrainte
- Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique )
- Gérer les contraintes de cours communs et d'électifs : cours d'anglais, d'informatique, électifs.
- Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs
- Alerter en amont des goulots étranglement sur un site
- Veiller avant chaque rentrée à l'adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes
- Vérifier avant chaque rentrée à l'adéquation entre le nombre de salles d'un site et le nombre de groupes prévus
- Planifier les examens
- Faire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planning
- Veiller au respect des volumes horaires définis par la Direction des Etudes

**Gestion quotidienne**
- Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
- Informer les attachés de promotion afin de prévenir les étudiants concernés
- Tenir « Gesplanning » (logiciel de planning) à jour des absences des intervenants et l'état d'occupation quotidien des salles
- Fournir aux attachés de promotion le support des feuilles de présence des intervenants
- Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »
- Alerter le Directeur des Etudes sur les engorgements de site et sur les indisponibilités des intervenants
- Être en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning
- Assure la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiser
- Apporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou aux Coordinateurs Pédagogiques

**Critères de performance**:

- Respect des délais d'élaboration des emplois du temps
- Emplois du temps équilibrés et satisfaisants pour les étudiants
- Optimisation du taux d'occupation des salles
- Bonne adéquation entre la taille des groupes et la taille des salles
- Rapidité dans la transmission des modifications d'emplois du temps
- Bon positionnement des cours communs et électifs
- Respect des contraintes matérielles des intervenants chargés de planning des autres sites

**QUALITES**
- Sens aigu de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Savoir hiérarchiser les intervenants à contacter en fonction de leurs volumes horaires, de leurs contraintes
- Excellent relationnel

**PROFIL**

Bac+2/3 en gestion ou logistique, ou 2 ans d'expérience dans un poste avec des missions similaires

Télétravail**: non**

**Contrat de 39H en CDD (durée 1 mois). Le contrat a de fortes possibilités d'être renouvelé pour une plus longue durée (remplacement d'un congé maternité).**

2+ years