Chargé(E) de Programmes de Formation - Jouy-en-Josas, France - HEC Paris

HEC Paris

Entreprise vérifiée

Jouy-en-Josas, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du pôle HEC Executive Education d'HEC Paris, le/la chargé(e) de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs programmes en parallèle, intervient aux étapes de conception, de réalisation et de suivi de chacun d'entre eux et est garant d'une expérience client réussie. Il/ elle est coresponsable de l'excellence opérationnelle et de la satisfaction des étudiants/participants

**Principales responsabilités**:
Le/la chargé(e) de programmes travaille étroitement avec les Directeurs pédagogiques et Chefs de projets sur l'ensemble des actions de préparation et de production des séminaires sur mesure:

- Co-conception du programme

Organise et suit les réunions d'ingénierie et de coordination permettant la création ou l'adaptation des programmes
- Préparation administrative et logistique

Formalise et transmet les documents aux participants du programme

Recueille et prépare des supports pédagogiques

Recueille les souhaits et modalités d'organisation des intervenants

Fait l'interface avec les services internes et/ou des prestataires
- Réalisation du programme

Accueille et accompagne les intervenants et les étudiants /participants pour le bon déroulement du programme

S'assure du bon fonctionnement des équipements

Gère les dysfonctionnements
- Suivi du programme

Recueille et analyse les résultats (notes, évaluations, travaux fournis )

Propose des axes d'amélioration

Suit et respecte les budgets
- Participation aux évènements

Contribue à l'organisation logistique des événements

Participe à tous les événements importants
- Communication

Met à jour et à disposition des outils digitaux (intranet, LMS,)

**Profil**

Bac + 2 minimum

Parfaitement bilingue anglais-français avec expérience internationale

Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans l'utilisation d'outils digitaux (Zoom, MS Teams, etc.)

Forte disponibilité surtout pendant les périodes de séminaire en présentiel (soirs, week-end, jours fériés) et pour des déplacements à l'étranger

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens du service client, commercial et relationnel

Esprit d'équipe et flexibilité,

Rigueur et organisation,

Autonomie et prise d'initiative

HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Jouy-en-Josas: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride Jouy-en-Josas)