Assistant Gestion, Comptabilité - Rennes, France - Emergences

Emergences

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créé en 2001, Emergences propose des formations à l'hypnose et la communication thérapeutiques. Réservées aux professionnels de santé, ces formations permettent d'acquérir les compétences et connaissances nécessaires à la pratique de l'hypnose du bloc opératoire au cabinet dentaire, en psychothérapie, maternité ou encore en kinésithérapie.
Notre public se compose aussi bien de salariés des établissements de santé que de professions libérales et les formations ont lieu dans nos locaux ou sur site.

Emergences réunit une équipe de formateurs de plus de 60 experts et de 10 collaborateurs. Une équipe chaleureuse, dynamique et pleine de créativité

**Au sein de l'équipe administrative, vous aurez pour missions**:
La facturation des formations et les relances clients,
- Facturer des formations (inter, intra, e-learning) via un logiciel dédié
- Mettre en place des modalités de paiement avec les participants si besoin (échelonnement)
- Enregistrer les règlements (CB, chèques, virements, prélèvements, espèces)
- Réaliser une relance fréquente auprès des clients (au moins hebdomadaire)
- Tenir le tableau de bord Excel de la facturation pour le suivi des relances, des échelonnements, des éventuelles problématiques qui pourraient survenir
- Être interface avec le cabinet comptable sur les ventes de formation (production d'exports, réponse à leurs demandes de précisions)

La gestion des financements des formations
- Inscrire les formations auprès des organismes de financement (OPCO, ANDPC )
- Accompagner les participants pour le financement de leur formation (conseils, transmission des devis, programmes)

Vous serez également soutien pour les formations internes à Rennes (accueil et accompagnement pédagogique).

Votre profil ?
- Une grande rigueur et un bon sens de l'organisation sont incontournables sur ce poste, avec une réelle capacité à détecter et corriger les erreurs
- Des qualités relationnelles : manier le dialogue téléphonique, en étant clair.e, ferme, particulièrement persévérant.e tout en restant
- Le sens du travail en équipe
- De bonnes connaissances de base comptables et financières
- La Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, excel en particulier)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2023