Ama (F/H) - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:12/07/2023

**Date de parution **:12/07/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
AMA F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
09H30 - 17h00

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
**Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE**

DEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l'ensemble des Services d'Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu'au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.

**Le Service d'Accueil des Urgence** du site Pitié-Salpêtrière reçoit passages par an et dispose de 24 lits d'UHTCD et d'une unité SMUR

**Vos missions**:
**Missions permanente du poste**:

- Accueil physique et téléphonique des patients et ayants droits
- Traitement des demandes de documents médicaux des patients post consultation et hospitalisation
- Annulation en lien avec le service de la patientèle des factures liées aux patients partis sans soins).
- Planification des rendez-vous de consultation de traumatologie post-urgences
- Vérification de l'exhaustivité du codage du PMSI
- Tri, numérisation et archivage des dossiers médicaux selon la loi en vigueur
- Traçabilité des dossiers médicaux transfusionnels
- Mise à jour du tableau de bord SMUR : (Emargement, Désidératas, feuille de route, véhicule.)
- Gestion des demandes des dossiers médicaux en lien avec la direction des droits des usagers
- Actualisation et affichage de notes de service, informations destinées aux patients en collaboration avec les Cadres de Santé.
- Participation aux réunions de service : prise de note et saisie des comptes rendus.
- Tri et dispatching du courrier arrivé et départ

**Missions spécifiques du poste**:

- Paramétrage de l'entête du service

**Compétences recherchées -**:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Intégrer une équipe pluridisciplinaire dynamique et accueillante

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

**Service d'affectation**:
Service d'Accueil des Urgences