Assistant Polyvalent Du Service Des Ressources - Narbonne, France - Grand Narbonne

Grand Narbonne

Entreprise vérifiée

Narbonne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Présentation

LE GRAND NARBONNE, COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION

**Recrute au sein de la Direction des Ressources Humaines, un**:
ASSISTANT POLYVALENT DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Le Grand Narbonne, composé de 37 communes, d'une population de habitants, situé dans le département de l'Aude, est un territoire littoral en bord de Méditerranée, imprégné d'un patrimoine historique fort, romain et viticole. Son positionnement géographique, à la croisée des chemins entre l'Espagne, la région toulousaine et l'arc méditerranéen, fait de lui un acteur majeur en matière de développement économique. Pour mener à bien sa mission, Le Grand Narbonne emploie quelque 550 agents répartis en une centaine de métiers et de compétences.

En rejoignant notre collectivité, vous intégrez une équipe dynamique avec en appui la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles.

Sous l'autorité directe de la DRH, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil du service RH et d'apporter un soutien permanent à la direction et à l'ensemble de l'équipe au travers des missions suivantes:
Gestion administrative du service, accueil, orientation du public:
Gestion du suivi des parapheurs et orientation des courriers vers les gestionnaires concernés
Gestion du registre des arrêtés pour l'ensemble du service
Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
Planification, suivi et appui aux services
Gestion des visites médicales
Archivage de documents

Appui administratif aux cadres et gestionnaires du service (en fonction des urgences et des pics d'activité)

Gestion SIRH (Système d'Information de gestion des Ressources Humaines):
Conception et alimentation des tableaux de bord et des statistiques sur l'activité du service
Contribution à l'analyse des données et à la prospective RH (extraction et fiabilisation des données, production de documents)
Utilisation des logiciels et progiciels

**Accompagnement dans la gestion de l'emploi**:
Gestion et suivi des demandes de stage et des emplois spontanés
Assure l'organisation logistique et administrative des jurys de recrutement (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, constituer des dossiers)
Sollicitation des services recherchés
Réponses aux demandeurs dans les délais raisonnables
Assure l'interface avec les partenaires (recherche et offre de stage, signature des conventions, évaluation )

**Communication**:
Assiste la DRH dans la production et la diffusion de l'information.

**AVANTAGES DU POSTE**:
**Rémunération**:
Catégorie C de la filière administrative de la FPT,
Rémunération statutaire avec un régime indemnitaire dont prime annuelle avec CIA,
Si vous avez des enfants, que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement).

**Modalités de travail et avantages**:
Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
Prise en charge à 75 % des abonnements mensuels aux transports en commun pour les trajets domicile/travail,
Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle
Des activités et des loisirs à tarifs avantageux en adhérant au Comité des Œuvres Sociales du Grand Narbonne,
Horaires individualisés.

**PROFIL RECHERCHE**:
Agent de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel(le) (catégorie C, filière administrative), vous justifiez d'un diplôme en Ressources Humaines et d'une expérience significative similaire dans le domaine de la fonction publique. Vous possédez des connaissances solides du statut de la fonction publique, des outils de gestion RH, et vous détenez de bonnes notions en ressources humaines. Des compétences en production et gestion de tableaux d'analyse seront fortement appréciées.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe ainsi qu'une excellente maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, notamment Excel). Vous disposez également de compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. Polyvalent(e), vous faites preuve de réactivité, d'autonomie, de méthode et de rigueur.

**Poste à pourvoir dès le 01/01/2024**: poste à temps complet, localisation Narbonne.

**CONDITIONS DE CANDIDATURE**:
**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**:
Maryline BEN-CORBISEZ, Chargée de recrutement / mobilité

Cadre d'emploi

Catégories C

Date du poste à pourvoir

01/01/2024

Type de contrat

Fonction Publique Territoriale

Nombre de poste(s)

1 poste(s)

Temps de travail

Temps complet h/semaine

Rémunération

Rémunération statutaire avec un régime indemnitaire dont prime annuelle avec CIA