Assistant Administratif en Alternance - Lyon, France - EMLYON

EMLYON

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant administratif en alternance (F/H)**:
**Qui sommes-nous ?**
- Fondée en 1872,
- ** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle.
- **Emlyon** business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.- « Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée
- **emlyon** qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'
- **emlyon** business school.- Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant
- **emlyon** business school.**Contexte**:

- Dans le cadre d'une alternance, le Décanat des programmes recherche un.e:
**Assistant administratif H/F**

**Ce que nous attendons de vous**:
Principales missions « Admissions »:

- Participer à la mise à jour du site web pour les éléments de sélection ;
- Participer à la préparation des jurys officiels formels d'admissibilité et d'admission et en faire les procès-verbaux
- Préparer les états statistiques ;
- Suivre les retours d'inscription (nombre, paiements, statistiques) ;
- Participer ponctuellement aux divers évènements de promotion en lien avec les admissions
- Appui sur tous les aspects des différents processus du service.

Principales missions « Concours »:
- Participer à la préparation des entretiens de sélection
- Participer à la communication adressée aux jurés
- Participer à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection
- Participer à la gestion des jurés : réservation hôtel, gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, etc.

**Ce que nous recherchons**:

- Vous êtes un(e) bon(ne) communiquant(e) et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs.
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
- Vous savez travailler en autonomie, mais avez également un bon esprit d'équipe.
- Vous savez prioriser vos activités tout en respectant les délais.
- Vous avez une grande aisance avec les outils de bureautique et les systèmes

**Ce que vous y gagnerez**:

- Une expérience riche, variée et valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
- Intégrer une équipe jeune et dynamique
- Être en contact avec une population internationale et multiculturelle
- Etre Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon