Responsable Administratif Et Financier Laboratoire - Paris, France - Université Gustave Eiffel

Université Gustave Eiffel

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Gustave Eiffel recherche pour Le laboratoire LGE un-e Responsable et financier.ère
- Date de publication: 29/01/2024Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

**Missions principales**:
Sous l'autorité de la directrice de l'unité de recherche, le responsable
- administratif assure la gestion et la coordination administrative et budgétaire de
- la structure. Il pilote l'ensemble des moyens dévolus : gestion financière,
- logistique et maintenance. Il coordonne l'aspect administratif et logistique des
- actions extérieures menées par le laboratoire. Il assure le relais fonctionnel entre
- l'unité de recherche et l'ensemble des autres services de l'université.
- Il est plus particulièrement chargé de:

- **Aspects administratifs**:

- Centraliser et mettre à jour les informations concernant les RH (entrées et sorties

des membres permanents et non permanents, et des visiteurs) : transférer les
- informations à la DRH de l'université et demander l'ouverture des comptes
- informatiques, tenue de listes en interne.- Collecter les informations pour la mise à jour du site web du laboratoire et

procéder à l'animation de celui-ci.- Coordonner les actions relatives au fonctionnement du LGE : assurer la

communication entre tous les membres du LGE, organiser les activités regroupant
- l'ensemble des équipes de l'UR.- Assister les chercheurs dans leurs déplacements scientifiques en organisant les

missions des membres permanents et non permanents du LGE : réservation des
- billets de transport, établissement des ordres de mission- Assister la direction de l'UR et les chercheurs pour les achats de biens et services

et des équipements.
- **Aspects financiers**:

- Assister la directrice dans la gestion des moyens techniques et financiers, ainsi

que sur les achats de biens/services- Participer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs en

collaboration avec le RA de l'IFSA- Assurer l'ensemble des opérations nécessaires à l'exécution du budget de l'UR

dans le logiciel SIFAC- Etablir et suivre en interne une comptabilité de l'ensemble des sommes gérées au

niveau de l'UR- Anticiper l'affectation des dépenses selon les spécificités des activités de

recherche et les contraintes financières du LGE et de l'université.
- **Activités secondaires**:

- Sous l'autorité de la directrice de l'UR : veiller à la sécurité des personnes, des

biens et de l'environnement en collaboration avec les assistants de prévention du
- laboratoire, dresser l'évaluation commune des risques et actualiser le plan de
- prévention.- Faire l'interface entre l'unité et l'ensemble des services de l'université ainsi que

les différents fournisseurs- Mettre en place différents documents permettant d'homogénéiser les activités

de l'unité (cartes de visite )- Assurer l'intendance générale de l'unité : imprimantes, copieurs, courrier

**Environnement et contexte de travail**:
CDD sur poste perenne ouvert uniquement aux contractuels - Poste à pourvoir à partir du 01/03/2024

Rémunération selon la grille des titulaires de catégorie A (Ingénieur d'études)

Restaurant d'entreprise

Remboursement d'une partie des frais de transport en commun

Association Sportive

Association Amitiés et loisirs

Télétravail partiel possible ( 2 jours maximum)

36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours

50 jours de congés par année universitaire (proratisés selon la durée du contrat)

Lieu : Champs sur Marne RER A sortie Noisy Champs - Sortie Cité Descartes - Autoroute A4

Famille professionnelle

BAP J : Gestion et pilotage, Ingénieur d'étude

Catégorie

A

Affectation

Laboratoire LGE

Rattachement hiérarchique

Directrice du Laboratoire

Mission d'encadrement

non

Conduite de projet

oui

Savoirs

Culture administrative

Environnement des EPSCP

Techniques d'accueil

Organisation, méthode et processus

Savoir faire

Elaborer un budget

Planifier

Maîtriser SIFAC

Rendre compte

Savoir être

Être organisé

Maîtrise de soi

Disponible

Être rigoureux

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter:
Contact : Lucilia DAUFIN - Chargée de recrutement