- Sens du service et bon relationnel client
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il y a 1 semaine
Assistalents Champigny-sur-Marne, France IntérimNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assist ...
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il y a 2 semaines
Assistalents Gentilly, France CDINous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assist ...
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il y a 1 semaine
HIKVISION France Noisy-le-Grand, Seine-Saint-Denis, FranceDescription de l'entreprise · Hikvision est le premier fournisseur mondial de produits et de solutions de sécurité innovantes. · Hikvision compte désormais plus de employés, dont plus de sont des ingénieurs R&D. La société investit annuellement plus de 10% de son chiffre d'affa ...
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il y a 3 jours
Luxe Talent France Paris, France À temps pleinLuxe Talent est à la recherche d'un Office Manager, sur Paris, pour une rejoindre maison française de haute renomée spécialisée dans le luxe. · Description du poste de Office Manager H/F : · Sous la direction du département Services aux Collaborateurs, l'Office Manager est la fig ...
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il y a 2 semaines
Dekra Personnel Paris, FranceNotre client, une agence de publicité indépendante constituée d'une vingtaine de collaborateurs, recherche un office Manager & Traffic pour rejoindre ses bureaux parisiens. Vous aurez pour mission : · Office Management Gestion quotidienne du bureau, (fournitures, coordination Se ...
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il y a 1 semaine
Novalac Nutrition & Health Paris, FranceLaboratoire du secteur santé et nutrition basé à Paris, leader en France en pharmacie et présent sur plus de 60 pays, recrute un(e) Office Manager & Assistant(e) Polyvalent(e) (double casquette pour un seul et même employé). · Responsabilités Office Manager: · Assurer le bon fonc ...
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il y a 2 semaines
Assistalents Paris, France CDDNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assist ...
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il y a 3 semaines
LHH Paris, FranceVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. · Au sei ...
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il y a 4 jours
HUJEMAX Paris, FranceHUJEMAX recherche pour son client, un très beau cabinet de conseil en stratégie, présent à l'international et comptant plus de 300 collaborateurs : UN/UNE OFFICE MANAGER (H/F) en CDI. · En charge de la gestion de la vie du bureau parisien l'office manager joue un rôle déterminan ...
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il y a 3 semaines
LHH Paris, France permanentVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. · Au sein de cette équ ...
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il y a 3 semaines
CLICAR Paris, France CDINotre entreprise : · CLICAR est leader de la location de véhicules écologiques sur le marché national. Dans un contexte de croissance et d'évolution de notre groupe, nous sommes à la recherche de notre futur Office Manager. · l'Office Manager joue un rôle essentiel au sein de Cli ...
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il y a 1 semaine
TALENTS UNIS Paris, FranceTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine spécialisée et reconnue dans le secteur de l'urbanisme, un(e) Office Manager. · Au sein de l'agence parisienne composée d'une douz ...
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il y a 1 semaine
LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Paris, France Apprentissage/AlternancePoste : Qui sommes-nous ? · Les Nouveaux Héritiers est une agence Ressources Humaines qui accompagne ses clients autour de moments phares de la vie d'un collaborateur : l'attractivité, le recrutement, la fidélisation. · Les Nouveaux Héritiers répondent à ces trois enjeux : · Com ...
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il y a 3 semaines
Assistalents Paris, France CDILe poste de Office Manager - CDI - H/F · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Notre client, acteur du secteur numérique, recherche un ...
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il y a 3 semaines
LES NOUVEAUX HERITIERS Paris, France StageSHIPQui sommes-nous ? · Les Nouveaux Héritiers est une agence Ressources Humaines qui accompagne ses clients autour de moments phares de la vie d'un collaborateur : l'attractivité, le recrutement, la fidélisation. · Les Nouveaux Héritiers répondent à ces trois enjeux : · Comment att ...
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il y a 1 semaine
Assistalents Paris, France CDI· Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Mon client société dans le secteur de l'immobilier recherche son · Office manager à P ...
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il y a 1 semaine
Assistalents Paris, France CDI· Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office · manager rattaché( ...
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il y a 4 jours
Assistalents Paris, France CDD· Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, recherche · un(e) Office ...
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il y a 2 semaines
AMARYLYS Paris, FranceRejoignez Amarylys, une société de conseil en outsourcing et recrutement dédiée à l'univers exigeant de la santé. Née de l'expertise reconnue d'ATESSIA dans le domaine des affaires réglementaires, qualité et pharmacovigilance, notre cabinet parisien incarne l'excellence dans l'ac ...
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il y a 2 semaines
Dekra Personnel Paris, FranceJob Description · Notre client, une agence de publicité indépendante constituée d'une vingtaine de collaborateurs, recherche un office Manager & Traffic pour rejoindre ses bureaux parisiens. Vous aurez pour mission : · Office Management Gestion quotidienne du bureau, (fourniture ...
Alternance Office Manager H/F - Créteil, France - Talentis Horizon
Description
TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ECOLE ICADEMIE.
Dans le cadre d'une formation Mastère Manager en Stratégie d'Entreprise (Bac+5), ou d'un Bachelor Chargé(e) de Gestion et Management (Bac+3), nous recherchons pour notre client un(e) Hospitality Guest Business Partner H.F en alternance.
Notre client est un réseau européen de +400 espaces de travail, bureaux privatifs, coworking & salles de réunion.
Le poste est à pourvoir pour début Septembre.
Les missions :
1/ ACCUEIL & GESTION OPERATIONNELLE
Posté∙e à l'accueil, le/la WBP a la responsabilité :
• D'accueillir les membres, clients et visiteurs et de répondre à leurs demandes
• De gérer l'exploitation des salles de réunion
• D'assurer l'ouverture et la fermeture du site
• De traiter toutes les tâches administratives
• De compléter toutes les informations dans les différents outils et dans le CRM Intimement liée à la mission d'accueil, la gestion de la vie du site est son quotidien. Il/elle a à sa charge de :
• Garantir la qualité de service et l'image de marque auprès des clients et des fournisseurs
• Reporter les informations nécessaires au manager et œuvrer pour que les espaces soient des lieux de vie accueillants et fonctionnels (mise en place et de la bonne présentation des lieux)
• Dialoguer régulièrement avec nos clients afin d'obtenir leurs retours d'expériences et être force de proposition sur les améliorations à apporter
2/ ADMINISTRATIF/FINANCE
• Vous vous assurez du recouvrement des factures et des relances
• Vous garantissez l'exactitude du cycle de facturation mensuelle
• Vous suivez l'émission de bons de commandes, le paiement des fournisseurs et le référencement de nouveaux fournisseurs si nécessaire
• Vous veillez à renseigner toute la partie administrative dans les différents outils (renouvellement de contrats, infos légales...)
3/ DEVELOPPEMENT COMMERCIAL Etant le point de contact privilégié des clients, le rôle commercial du WBP est essentiel :
• Vous commercialisez les salles de réunion et les services associés (F&B)
• Vous faites visiter le site et vous faites découvrir le concept aux prospects en walk-in
4/ BUSINESS PARTNER Le WBP a la mission ESSENTIELLE de créer du lien business entre nos clients, c'est-à-dire de les connecter entre eux afin qu'ils développent leurs activités. L'animation de la communauté fait partie de notre ADN, c'est un véritable atout concurrentiel et un outil. Cette mission est un des 3 piliers de leur positionnement. Il convient donc d'inventer, organiser et animer des manifestations et des événements favorisants :
• la communication et le business des membres entre eux (afterworks, petits-déjeuners, etc...)
• la promotion des sites (conférences, etc...)
• la vie du site et la satisfaction clients (animations, jeux, etc...) Le WBP doit utiliser des moments privilégiés pour remplir la base de données indiquant les besoins des clients et ensuite mettre en relation les membres entre eux.
5/ FOOD & BEVERAGE / CAFE
En plus d'être une attente forte de nos membres, la restauration/café est un service de première importance. La polyvalence est importante afin d'assurer un service continu. Le WBP doit s'assurer du bon fonctionnement de ce point et lui-même participer à répondre aux besoins des membres en faisant le service de café, les encaissements et toutes les tâches qu'il est nécessaire d'effectuer (dans le respect des normes HACCP).
Profil recherché :
• Organisation et fiabilité sans faille
• Sens du travail en équipe
• Polyvalence
• Autonomie
• Sourire et bonne humeur impératifs ?
• Niveau d'anglais opérationnel
La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d'étude.
Type de poste: Alternance
