Secrétaire Médicale - Villeurbanne, France - CHU de Saint-Étienne Hôpital la Charite
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il y a 2 semaines
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire médicale
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Horaires : 8h50 16h40 (2 postes avec amplitude de 7h40/jour)
Pourcentage temps de travail : 100
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Le service de Gériatrie et Gérontologie Clinique comprend 312 lits dhospitalisation complète et 30 places dhospitalisation
à temps partiel (Hôpitaux de jour).
Il accueille des patients âgés polypathologiques dépendants ou à forts risques de dépendance.
Trois hôpitaux de jour, accueillent des patients à lHôpital de la Charité:
Hôpital de Jour Cordier (Rééducation) avec 15 places dont 5 places de Neurologie (15 places SSR),
Hôpital de Jour Fougerolle avec 14 places de Neuro-Psycho-Gériatrie (12 places SSR et 2 places CS),
Hôpital de jour de repérage de la fragilité avec une place de CS.
La filière Neuro-Psycho-gériatrique présente un ensemble de prise en charge complet avec:
Un service dhospitalisation complète de 21 lits avec 10 lits de CS et 11 lits de SSR,
Un hôpital de jour de 14 places (Hôpital de Jour Fougerolle),
Deux unités mobiles, une qui intervient dans les EHPAD, une au domicile du patient,
Des consultations mémoire.
Unité mobile Gériatrique
Située à lHôpital Nord, elle intervient aux urgences, et dans les services de soins pour une meilleure orientation des
patients âgés.
Depuis 2013, une hotline gériatrique est accessible aux médecins généralistes, médecins coordonnateurs des EHPAD de
la couronne stéphanoise avec un numéro de téléphone dédié. Ces professionnels peuvent avoir du lundi au vendredi un
médecin gériatre dastreinte à ce numéro pour un simple avis, une programmation dune consultation ou une
hospitalisation programmée dans un service de gériatrie du CHU de Saint-Etienne.
Missions du poste
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Planifier lactivité : Prise de rendez-vous des consultations mémoires, consultations bien vieillir, consultations médecines gériatriques, programmation des hospitalisations de jour Hôpital Fragilité
- Organiser le parcours du patient
- Traitement des courriers frappe des comptes-rendus médicaux, dossiers, documents dans son domaine
- Retranscription codage WEB100T des actes
- Archivage (numérisation des documents dans Easily)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Activités et savoir-faire maîtrisés
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Bureautique
Codage des actes
Communication
Droit des patients
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Réglementation des archives
Secrétariat
Vocabulaire médical
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Analyser et optimiser un / des processus
Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Utiliser les outils bureautique / TIC
Relations professionnelles les plus fréquentes
- Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
- Cadre médico-administratif de pôle
- Cadres de santé
- Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients
- Les médecins, cadres de soins et médico-techniques
- Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires
Diplômes requis
- BAC science médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Expériences professionnelles requises
- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical
- Une expérience en milieu hospitali
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