Assistant en Gestion Financière Et Comptable Cisam - Marseille, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Au sein de la Cité de l'Innovation et des Savoirs Aix-Marseille (CISAM), un lieu collaboratif public / privé dans les domaines de l'innovation, l'assistant en gestion financière et comptable aura pour missions de:

- Préparer les commandes, et autres actes de gestion courante
- Procéder aux opérations d'engagement et liquidation de la dépense et contrôle du service fait
- Procéder aux opérations de recouvrement et de suivi des recettes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Procéder au classement et à l'archivage des pièces administratives des dossiers
- Préparer les bilans financiers annuels et les commentaires d'activités des dossiers confiés
- Préparer les budgets
- Suivre l'exécution du Budget et Assurer le suivi des dépenses et des Recettes
- Créer des outils de suivi et de restitution de l'activité afin de simplifier et sécuriser l'activité financière
- Alimenter des bases de données et assurer un suivi
- Consulter et exploiter les données du système d'information du domaine étudié (logiciel SIFAC, reporting PACBO)
- Prendre en charge les dossiers, en assurer le suivi jusqu'aux délivrables
- Aider au montage des demandes de subventions auprès de financeurs publics (Collectivités territoriales notamment).
- Aider à la justification financière des subventions en lien avec la DAF
- Aider à la justification des apports Etablissement dans le cadre de l'exécution du Projet CISAM+
- Aider à la préparation et au montage de Marchés publics et assurer le suivi dans la mise en œuvre
- Préparer le rapport financier annuel à transmettre à l'ANR
- Traiter et diffuser des informations internes et externes, en interface avec de nombreux interlocuteurs
- Participer aux réunions de suivi d'activité et en rédiger le compte-rendu
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité et assurer une veille
- Analyser, traiter et aiguiller les informations entrantes et sortantes selon l'urgence et la priorité ; alerter sur les questions sensibles

Aide au pilotage pluri-annuel (en lien avec la DAF, la DPCG et l'Agence-Comptable)
- Elaborer des projections pluri-annuelles, à partir des engagements, de l'exécution des projets et des nouvelles actions
- Elaborer les tableaux de bord, mettre en place des indicateurs pour réaliser l'analyse des dépenses et recettes et faire des propositions.

**Positionnement hiérarchique**:
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative de la CISAM.

**Profil**:
Vous maitrisez ou avez la capacité à maitriser le logiciel de gestion financière SIFAC
Vous avez connaissance de la réglementation financière (finances publiques et marchés publics)
Vous connaissez le milieu de la recherche publique et de l'enseignement supérieur (organisation, acteurs, enjeux, fonctionnement)
Vous savez travailler en équipe et en relation partenariale.
Vos qualités rédactionnelles et de synthèse, votre rigueur ainsi que votre esprit d'initiative seront un atout pour le poste

Les avantages AMU:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Assistant en gestion financière et comptable CISAM F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - CISAM**Localisation**:

- Marseille**Ca