Gestionnaire Du Secretariat Des Assemblees - Cergy, France - Cergy-Pontoise

Cergy-Pontoise

Entreprise vérifiée

Cergy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La _**_Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Située à l'ouest de l'Île-de-France sur l'axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d'une liaison avec Paris en 30 minutes_**_. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un _**_pôle économique dynamique _**_ entreprises), un campus universitaire en développement étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux _**_équipements culturels et de loisirs_**_, et un cadre de vie préservé._
- Soucieuse d'adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d'une _**_collectivité dynamique et responsable_**_._
- Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un _**_cadre de vie de qualité_**_ à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...)._

**Missions**:
**Dans le cadre de vos misions, vous**:
**Assurez la préparation des différentes instances et garantissez le respect des échéances, la qualité des rapports et des documents produits**:

- Etablissement des calendriers des instances et du tableau de suivi des inscriptions aux ordres du jour des instances,
- Réalisation des dossiers et convocations par courrier ou dématérialisées des élus et membres des différentes instances,
- Inscription des réunions dans agendas Outlook des directions, et réservation et préparation des salles ou organisation des visioconférences, via TEAMS.

**Assurez le suivi des assemblées et le fonctionnement général de l'administration**:

- Traitement des délibérations/décisions du Président et des arrêtés de délégation,
- Télétransmission des actes au contrôle de légalité,
- Formalisation des comptes - rendus,
- Tenue des tableaux de bord, documents supports, procédures.

**Garantissez l'information des citoyens, des tiers et des communes**:

- Publication des actes sur sites internet, et sur journaux d'annonces légales/ ou notification individuelle,
- Transmission par voie dématérialisée des dossiers de séance,
- Affichage réglementaire, et tenue des registres des actes,
- Gestion d'un site intranet dédié aux membres de la commission consultative des services publics locaux.

**Formez les services aux logiciels métiers de préparation des instances et les accompagnez**:
**Profil**:
Vous justifiez d'une expérience significative au sein d'une collectivité territoriale.

**Connaissances**:

- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, outlook, teams, post office

**Qualités**:
Vous êtes doté.e de:

- Capacités d'organisation et d'adaptation aux imprévus,
- Capacités rédactionnelles,
- Appétence pour le numérique,
- Sens du relationnel et de la communication,
- Capacité à travailler en binôme.

Le poste requiert de la disponibilité lors de la préparation et de la tenue des instances

Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

**Avantages**:

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles (proratisés selon la durée de contrat)
- Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie « maintien de salaire »
- Participation de l'employeur aux mobilités durables et titres de transport en commun
- Politique interne de formation dynamique
- Possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel ainsi qu'au Comité National d'Action Sociale
- Cafétéria à disposition des agents
- Télétravail possible
- **Référence de l'offre**: GSA/SL/2023
- **Pole d'emploi**: Service Secrétariat Général
- **Cadre d'emploi**: Adjoints Administratifs et Rédacteurs territoriaux