Assistant/assistante en Charge de Coordination - Saint-Brieuc, France - Département des Côtes d'Armor

Département des Côtes d'Armor

Entreprise vérifiée

Saint-Brieuc, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction- DEF - Direction Enfance et Famille- Service- DEF - Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:

- Intitulé- Assistant/Assistante en charge de coordination fonctionnelle- Métier CNFPT- Assistante / Assistant de gestion administrative- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- REDACTEURS TERRITORIAUX- Activité- Sédentaire- Taux d'emploi- Temps plein (l'encadrant-e concerné-e et l'agent évoquent ensemble l'organisation du travail dont la quotité de travail)- Poste soumis à la badgeuse- Oui- Rémunération- statutaire + régime indemnitaire + CNAS- Eligible à la NBI- non- NBI- 0- Cotation RIFSEEP- GFB3- Astreintes particulières- Permanences administratives partagées sur les plages horaires fixes (8h30-12h30-13h30-17h30) en fonction des nécessités de service.- Préventions des risques- Spécificité locale- Description de la mission- Sous l'autorité du chef/de la cheffe de service de la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes, vous intervenez dans le cadre de l'équipe pluri-professionnelle de la CRIP.
- Vous assistez le chef/la cheffe de service dans l'ensemble de ses tâches. Vous assurez les fonctions d'accueil, d'orientation des usagers et partenaires, de gestion administrative, de contrôle et de suivi des dossiers d'Informations préoccupantes et des données épidémiologiques.
- Vous assurez également des fonctions de liaison, de coordination et d'information avec les partenaires et les services du Conseil Départemental et notamment ceux ayant une mission de protection de l'enfance.
- La présente fiche de poste pourra être soumise à évolution en fonction des orientations et besoins de service.- Description des activités- 1/Accueil et orientation
- Accueil téléphonique, orientation et évaluation auprès des usagers, des professionnels et partenaires concourant à la protection de l'enfance. Vous évaluez la demande exprimée, veillez à l'adéquation des réponses notamment dans l'appréciation du degré d'urgence et de la gravité des situations.
- 2/Gestion administrative
- Vous assurez:

- le traitement et l'analyse de l'ensemble des dossiers,
- les tâches relatives au traitement des données épidémiologiques,
- la continuité et l'organisation du travail administratif au sein du service,
- le suivi administratif des dossiers du service y compris des suites à donner (respect des échéances, des procédures, vérification des dossiers, alertes, tableaux de bord...)
- la préparation de l'ensemble des réunions du service (concertations quotidiennes...)
- la gestion administrative des suites données à l'ensemble des dossiers : liens avec le parquet (saisine judiciaire), liens avec les MdD, classement...

Vous êtes garant:

- de l'archivage
- de la documentation et de son actualisation.
- du traitement dématérialisé des dossiers et des fichiers. Vous veillez à l'actualisation de la plateforme dématérialisée et à l'optimisation de la saisie informatique.

3/Liaison et coordination:
- vous participez avec le Chef/la Cheffe de service à l'animation du pôle administratif et l'assistez/ représentez dans l'animation du pôle médico-éducatif,
- vous assistez/représentez le Chef/la Cheffe de service dans les relations partenariales sur le plan administratif,
- vous l'assistez/représentez dans la mise en forme des outils et référentiels nécessaires à la mission de conseil technique de la CRIP,

En tant que membre de l'équipe du secrétariat, vous assurez le remplacement de vos collègues lors des permanences. Vous êtes en responsabilité d'organiser ces permanences administratives partagées sur les plages horaires fixes suivantes (8h30-12h30, 13h30-17h30).
- Le profil de poste pourra être soumis à évolution en fonction des orientations et besoins du service.- Qualifications et qualités souhaitées- Bonne connaissance des dispositifs généraux et des évolutions des textes relatifs à la protection de l'enfance,
- Bonne connaissances des outils informatiques (suite bureautique LibreOffice,logiciel métier Solis, Plateforme Dématérialisée...)
- Compétences relationnelles et aptitudes au travail en équipe
- Capacités d'analyse et rédactionnelles,
- Sens de l'organisation,
- Rigueur, méthode et esprit d'initiative,
- Responsabilité, discrétion et respect de la confidentialité.- Pour tous renseignements, s'adresser à M. Max EBELY, Chef du service Cellule de recueil des informations préoccupantes au
- Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.