Worforce Deputy Operations Manager - Paris, France - On Location

On Location

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Who We Are:
Endeavor is a global sports and entertainment company, home to many of the world's most dynamic and engaging storytellers, brands, live events, and experiences. The Endeavor network specializes in talent representation through entertainment agency WME; sports operations and advisory, event management, media production and distribution, and brand licensing through IMG; live event experiences and hospitality through On Location; full-service marketing through global cultural marketing agency 160over90; and sports data and technology through IMG ARENA and OpenBet. Endeavor is also the majority owner of TKO Group Holdings (NYSE: TKO), a premium sports and entertainment company comprising UFC and WWE.

Le Clubhouse 24, situé au Palais de Tokyo et au Musée d'Art Moderne va devenir un lieu d'hospitalité sur la période des jeux Olympiques de Paris 24. Ce lieu deviendra le lieu central d'une expérience d'hospitalité dans la ville, autour de pilier comme la gastronomie, les athlètes, des expériences olympiques, et plus.

Le « Worforce Deputy Operations Manager (H/F) » sera rattaché.e à l'équipe Workforce Operations du Cluhouse 24 et sera sous la responsabilité du « Worforce Operations Lead Manager » ou de la direction de site (« Production Director » ou « Production Senior Manager ») en cas d'absence et, en contact direct avec les « Guest Service Operations Supervisors » et « Guest Services Coordinators » pour assurer les missions suivantes:

- Recrutements,
- Intégrations des ressources dans l'équipe CH24,
- Formations,
- Gestion des pratiques RH nécessaires pour préparer le Games Time, etc.

Le « Worforce Deputy Operations Manager (H/F) » sera formé(e) et encadré(e) en amont du Games Time par le « Worforce Operations Lead Manager » sur les procédures et règlements On Location et Paris 2024 et sur l'ensemble des pratiques de gestion des ressources humaines à déployer.

ACTIVITES & RESPONSABILITE:
En amont:

- Être en soutien du « Worforce Operations Lead Manager » pour accompagner les équipes F&B, Entertainment/Expérience et Opérations en phase de montée en puissance pré opérationnelle pour notamment le recrutement et les formations et, en Games Time pour la gestion d'administration des RH (mise en oeuvre des actions de recrutements et d'intégrations).
- Accompagner à la rédaction des procédures RH dans le respect de la législation du travail.
- Coconstruire et coanimer les ateliers - formations.
- Effectuer toutes autres activités qui pourraient être proposées pour embarquer les ressources dans le projet (Team-building )

Pendant le Games Time:

- Suivre la gestion administrative des pratiques RH dont le dispositif de santé et sécurité au travail.
- Veiller à ce que les règles en matière de santé et sécurité au travail des ressources salariées présentes sur sites soient respectées et les faire appliquer.
- Être garant / garante de la planification des temps de travail et, des temps de repos quotidiens et hebdomadaires pendant toute la durée d'activation du CH24.
- Superviser les activités des « Guest Services Operations Supervisors & Coordinators ».
- Garantir un service RH fluide, une assistance efficace à la direction de site et aux managers des départements du Clubhouse 24 pendant l'activation.
- Effectuer des rondes tout au long de l'activation pour s'assurer de la bonne conduite des opérations des différentes équipes mobilisées.
- Gérer la résolution des problèmes qui pourraient subvenir avec les ressources activées.
- Assister au brief/Debrief et transmettre les reportings quotidiens de l'activité RH.

Accompagner les autorités de contrôles de l'Etat lors de leurs visites de contrôles, notamment la DRIEETS, l'URSSAF, etc.
- Cogérer les activités d'administration du personnel en lien avec Workforce - Elevate pour l'opérationnalisation quotidienne des ressources.
- En cas de sous-traitance, veiller à ce que l'obligation de transmission des documents nécessaires répondant à la règlementation en vigueur soit respectée et, relancer, le cas échéant, les prestataires concernés.

COMPETENCES REQUISES ET QUALITES RELATIONNELLES:

- Expériences dans les ressources humaines dont la communication interne.
- Expériences dans le domaine de l'événementiel sur des fonctions similaires ou à défaut connaissances et appréhension de l'organisation d'un évènement sportif ou culturel (environnements à cycles courts).
- Connaissances des enseignements en gestion de projets pour organiser un évènement.
- Maitrise du français et à l'aise en anglais (niveau professionnel).
- Maitrise des outils bureautiques.
- Aime travailler en équipe et sens du relationnel.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Capacité à garder son calme dans des situations à enjeux.
- Faire preuve de dynamisme et de réactivité quelle que soit la circonstance.
- Sen