Assistant Adminitratif - Paris, France - L'Opcommerce

L'Opcommerce

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction Générale et rattaché au Responsable des Services Généraux, vous êtes un des points de contact privilégié pour répondre aux besoins de vos clients internes et leur procurer un environnement de travail idéal et vous assurez les missions suivantes:
Activités

Ø Support aux occupants du siège social et des différentes délégations régionales
- Veiller à la qualité de l'environnement de travail et au respect des consignes de sécurité (vérification des éléments de sécurité et des accès )
- Assurer la gestion courante des différents sites en veillant aux besoins en maintenance et le traitement des urgences (masques, gels, virucides, recyclage, etc)
- Communiquer auprès des clients internes sur les différentes actions et améliorations (nouveaux services, nouvelles procédures )
- Relation avec les prestataires
- Veiller à la maintenance curative en mettant en place et en suivant le plan de maintenance préventive par site
- Suivre les interventions des prestataires le cas échéant
- Accompagner le Responsable des services généraux dans la mise en place et le suivi de la politique RSE
- Gérer la flotte automobile (commande des véhicules, suivi des sinistres )

Ø Gestion administrative et organisationnelle
- Mettre à jour les documents obligatoires (DUER, Registre de sécurité, vérifications annuelles)
- Gérer les différentes factures et suivre le budget du service
- Organiser les différentes réunions ainsi que les déplacements
- Vérifier les stocks et assurer les commandes de fournitures, papeterie de l'ensemble des collaborateurs
- Assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs
- Gérer les dossiers administratifs : demande de devis, suivi des commandes et livraisons,
- Assurer le soutien administratif du service (gestion des procès-verbaux, gestion des accès parkings..)
- Réaliser des reportings et suivi d'activité : conception et mise à jour de tableaux de bords.
- Analyser et améliorer si besoin des procédures internes du service
- Participer à l'évolution numérique du service

Profil et compétences

\- Vous avez une grande capacité d'organisation

\- Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e) et avez une aisance relationnelle

\- Vous avez le sens du service client

\- Vous êtes force de proposition

\- Vous possédez le sens des priorités

\- Vous êtes organisé(e), logique et autonome

Ce poste est fait pour vous

Conditions d'emploi et avantages

**Temps de travail**: 37h30 hebdomadaires

Titres restaurants

Horaires flexibles, temps plein possible sur 4,5 jours

Télétravail possible