Assistant Administratif/assistante Administrative - Talence, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Talence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons un assistant administratif/une assistante administrative admissions au sein du campus de Talence pour un CDD de 4 mois. Vous serez rattaché/rattachée au credit manager et travaillerez au sein du service comptabilité.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Effectuer le suivi administratif des dossiers d'inscription des étudiants/étudiantes
- Contrôler les pièces administratives digitalisées et relancer les clients
- Gérer la boîte mail générique
- Gérer le standard téléphonique
- Conseiller et informer les étudiants/étudiantes sur les dossiers d'inscription
- Assurer l'accueil physique des étudiants français et internationaux
- Effectuer les appels sortants auprès des entreprises qui accueillent des alternants pour obtenir les bons de commandes en vue de la facturation
- Saisir dans le logiciel de scolarité les échéanciers des Tiers Financeurs

**Profil recherché et compétences métier**:

- De formation bac +2/+3 en gestion, administration, secrétariat
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles en français et en anglais
- Anglais niveau B2 minimum requis
- Maîtrise d'Office 365 et notamment une très bonne maîtrise d'Excel

**Soft skills**:

- Très bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13e mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Juillet 2023
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._