Assistant/assistante Expérience Etudiante - Toulon, France - KEDGE BS

KEDGE BS

Entreprise vérifiée

Toulon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant/une Assistante Expérience Etudiante F/H pour un CDD de 5 mois. **Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Bordeaux, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire.
Le service Registraire, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.
Véritable service de mutualisation et de centralisation, le Registraire est également un département support auprès des services internes.
**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**
**1. Organisation des concours d'entrée**
- Mettre en œuvre les opérations de sélection des futurs étudiants/étudiantes sur concours en partenariat avec les banques d'épreuves
- Participer à l'organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique
- Organiser les épreuves orales sur les campus en collaboration avec l'Equipe Commerciale, les Programmes, la Faculté, les Diplômés, les Relations Entreprises

**2. Gestion des inscriptions administratives**
- Contrôler et valider les prérequis académiques et réglementaires des étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales lors de leur inscription administrative en coordination avec les services Comptabilité et Admission afin de traiter les dossiers dans le respect des délais et du niveau de qualité attendu.
- Répondre aux demandes de renseignement administratif des futurs/futures étudiants/étudiantes : visa, service financier, logement, démarche CROUS
- Participer à l'organisation des rentrées pour tous/toutes les étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales

**3. Gestion de la planification des cours**
- Programmer les interventions des intervenants permanents et occasionnels dans le SI Scolarité (GR) et le SI planification (AURION) en tenant compte des contraintes humaines et techniques
- Garantir la bonne diffusion et maîtrise des plannings d'interventions aux secteurs directs (Programmes, intervenants, apprenants) et aux services supports (DRH, IT Support)
- Inscrire les apprenants sur leurs séances de cours, d'examens, autres activités.

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation Bac+2 dans le domaine de la gestion, administration, relation client
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans le domaine de l'enseignement serait un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Anglais niveau B1 souhaité
- Utilisation office 365, notamment Excel
- Capacité d'organisation, rigueur

**SOFT SKILLS**
- Sens du service client
- Très bon relationnel
- Réactivité et dynamisme
- Agilité, capacité d'adaptation
- Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut Non cadre
Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13e mois
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : 1er Mars 2023
- L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._

Type d'emploi : Temps plein, CDD