- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction
- Préparer, organiser ou participer à des réunions. Réaliser un compte-rendu
- Participer à des projets transversaux portés par la direction
- Assurer le suivi des congés et des temps de travail de l'équipe administrative et technique
- Participer au recensement des opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi
- Participer au suivi des contrats de travail pour l'école
- Centraliser la mise en place d'accords de collaborations et conventions avec nos partenaires en assurant le suivi et le lien avec les autres pôles
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d'applications dans la composante
- Établir, à partir du système d'information financier – SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord
- Gestion des dossiers de tutorat étudiants (constitution des dossiers de recrutement, suivi du paiement, etc.)
- Participer à l'organisation des élections aux instances représentatives de l'école
- Participer à l'organisation et à la logistique des événements (manifestations, rendez-vous)
- Gérer l'organisation, l'archivage et le classement documentaire
- Réaliser des actes des gestion sur SIFAC
- Participer aux actions pour le recrutement de nos élèves sur le cycle préparatoire, le cycle ingénieur et l'apprentissage
- Participer à la préparation et l'organisation des différentes manifestations de l'école : Cérémonie de remise des diplômes, Journées portes ouvertes, préparation des documentations de l'école pour les salons, forum, JPO,...
- Connaissance en droit du travail et droit administratif
- Connaissance des statuts, règlementations et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance des finances publiques
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
- Rechercher de l'information, la vérifier et la classer
- Capacité à s'investir dans des projets
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (dont SIFAC)
- Participer à la mise en œuvre d'une démarche qualité
- Avoir le sens des contacts, le sens de l'écoute et être diplomate
- Capacités à organiser son travail, hiérarchiser et gérer les priorités
- Savoir travailler en mode collaboratif avec d'autres services et entités et coordonner des procédures
- Sens de la confidentialité, de la disponibilité et de la discrétion
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Aptitude à travailler en équipe et avec différents interlocuteurs
- Grande disponibilité afin de faire face aux situations d'urgence
-
Gestionnaire du service financier de Polytech Paris-Saclay H/F
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Orsay, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
-
Gestionnaire Pédagogique de Polytech Paris
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
-
Gestionnaire D'infrastructures
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
-
Assistant de La Déléguée de La Directrice
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
-
Investigative Toxicology Scientist Alternant
il y a 2 semaines
Servier Saclay, France**Date de parution**:23 mars 2023**Ville**:Saclay**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:Apprentissage**N° offre**:2740Investigative Toxicology Scientist Alternant · - Laboratoire pharmaceutique international gouverné par une Fondation, le Groupe Servier s'appuie sur une solide imp ...
-
Responsable Intelligence Artificielle Au Pgip
il y a 4 jours
Université Paris-Saclay Orsay, FranceDescriptif du poste · Le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique regroupe l'ensemble des activités d'informatique pédagogique de la Faculté des Sciences d'Orsay et de Polytech Paris-Saclay. Il est au service des formations comprenant des enseignements nécessitant des ressour ...
-
Communication évènementielle
il y a 2 semaines
ÉCOLE POLYTECHNIQUE Palaiseau, FranceDRH-RECRUT-IPParis - 2023/Apprenti com event_ · **- FICHE DE POSTE -** · **INTITULÉ DU POSTE** · **Apprenti.e communication évènementielle** · mois · **PRÉSENTATION ET CONTEXTE DE L'ÉTABLISSEMENT · L'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) regroupe cinq Grandes Écoles : l'Écol ...
-
Charge D'affaires Charpentes Metalliques
il y a 2 semaines
Sbc Intérim Bagneux, FranceRattaché au Directeur de l'Etablissement, au sein duquel vous gérez des projets complets depuis l'étude du dossier d'appel d'offres jusqu'à la réalisation de l'affaire. · Vous apportez votre appui technique à la Direction Commerciale dès le démarrage du projet. · Vous orchestrez ...
-
Appareils Sous Pression
il y a 2 jours
Aptitude Experts Versailles, FrancePour un de nos clients, spécialisé en Ingénierie Oil & Gas, au sein de son département Equipement et Package, nous recherchons un(e): · **Ingénieur Appareils sous Pression.** · Rattaché(e) au chef du service équipement sous pression lui-même rattaché au responsable du département ...
-
Chercheur jeune Docteur en Entreprise
il y a 1 semaine
Constellation Saint-Cloud, France**L'entreprise** Jeune acteur dans le paysage IT français**, le groupe Constellation **consolide l'expertise de 10** étoiles **pour accompagner les entreprises à **chaque étape de leurs projets de transformation IT. **Dans une **démarche résolument agile**, chaque étoile est auto ...
-
Gestionnaire Des Services D'enseignement Et Des
il y a 2 semaines
Université d'Orléans Paris, FranceÉtablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. · Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. · **Mission** · Au sein de l'école Polytech d'Orléans, votre missi ...
-
Expert Process Traitement de L'eau
il y a 1 semaine
Saur Maurepas, France**Référence poste**: SA-SCO-022653 · **Date de publication**: 24/05/2023 · Entreprise dédiée aux services de l'eau (fourniture d'eau potable, traitement des eaux usées, construction d'équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d'innovation, d'agil ...
-
Expert Process Traitement Des Eaux
il y a 3 semaines
Saur Maurepas, France**Référence poste**: SA-SCO-021397 · **Date de publication**: 19/01/2023 · Entreprise dédiée aux services de l'eau (fourniture d'eau potable, traitement des eaux usées, construction d'équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d'innovation, d'agil ...
-
Expert Process Traitement Des Eaux
il y a 2 semaines
Saur Maurepas, France**Référence poste**: SA-SCO-021397 · **Date de publication**: 19/01/2023 · Entreprise dédiée aux services de l'eau (fourniture d'eau potable, traitement des eaux usées, construction d'équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d'innovation, d'agil ...
-
Agent Polyvalent de Laverie
il y a 2 semaines
Sorbonne Université IBPS Paris e, FranceFICHE DE POSTE · **Fonctions : Soigneur-se à l'Institut Biologie Paris-Seine** · **Emploi-type : Soigneur-se en élevage et production animale** · **Catégorie : C** · **Corps : Adjoint technique** · **BAP : BAP A** · - Les activités qui composent la fiche de poste sont appelées à ...
-
Apprenti(E) Chargé(E) D'exploitation Immeubles
il y a 2 semaines
Groupama Supports et Services Puteaux, FranceRattaché(e) au Responsable de l'Entité Exploitation Ouest Parisien, en tant qu'apprenti(e) chargé(e) d'exploitation, votre rôle sera notamment d'assister et d'accompagner l'équipe pour la mise en place des nouveaux enjeux dans le cadre du flex office. · Dans ce cadre, vos princip ...
-
Chargé D'affaires
il y a 1 semaine
BERIM Paris, FranceSociété d'Ingénierie, **indépendante de tout opérateur énergétique**, intervient en tant que Maître d'œuvre de conception et de réalisation ou AMO dans les domaines du bâtiment, des techniques urbaines et de l'environnement notamment des réseaux de chauffage urbain et de la colle ...
-
Responsable Adjoint D'agence
il y a 3 semaines
AMODIAG ENVIRONNEMENT Paris, France« La valeur des hommes ne se voit pas dans un bilan, c'est pourtant elle qui fait ses résultats » J.M. Hiolle, fondateur. · Le Groupe HIOLLE Industries est un groupe industriel familial, composé de onze filiales principalement basées sur le Nord de la France, constitué de près de ...
-
Chargé.e RH
il y a 1 semaine
Oteis Paris e, France**Qui sommes-nous?** Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie**, Oteis exerce dans les domaines **du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures**. · Dans un rôle de conseil ou de maîtrise d'œuvre, nous accompagnons les acteurs publics et privés tout ...
-
Responsable Adjoint D'agence Eau Et Assainissement
il y a 2 semaines
AMODIAG ENVIRONNEMENT Paris, FranceDescriptif du poste · **Au sein de l'agence Ile-de-France située à Dammartin-en-Goële (77), vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable d'agence, de l'optimisation de l'organisation des ressources humaines et matérielles à la tenue des objectifs contractuels des ...
Assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F - Orsay, France - Université Paris-Saclay
Description
EntrepriseNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'école, l'agent.e assure sa mission en tant qu'assistant.e de la DDGS, gestionnaire administratif et financier. Il/Elle assiste la DDGS de Polytech Paris-Saclay dans ses missions dans des domaines variés.
Missions principales de l'agent :
Missions secondaires :
Connaissance, savoir :
Savoir-faire :
Savoir-être :
