Chargé de Formation - Paris e, France - Les Ailes Déployées

Les Ailes Déployées

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Association**:
Créée en 1959, l'association Les ailes déployées a pour but de favoriser le développement de la santé mentale et notamment des soins appropriés auprès des personnes présentant des troubles mentaux ou psychiques.

L'association LAD compte environ 250 salariés intervenant dans ses 19 unités implantées en Ile de France, et 163 travailleurs en situation de handicap. L'activité se répartit à la fois dans le champ sanitaire (hospitalisation temps plein, hospitalisation de jour, hospitalisation de nuit) et dans le champ médico-social (ESAT et Service d'emploi accompagné). Elle mène une politique de développement significative : extension de services, construction d'une clinique, création d'une entreprise adaptée, création de GEM

Le Siège Social est constitué d'une équipe pluridisciplinaire coordonnée par la direction générale et disposant d'une expertise dans les fonctions supports et médicales. La majorité de la quinzaine de collaborateurs partage son temps de travail entre siège et unités de proximité. Les principales missions concernent le pilotage stratégique, le pilotage des relations institutionnelles, la gestion de la communication et du développement, la supervision de la gestion des relations et ressources humaines, de la gestion financière, des achats et des systèmes d'information, de la démarche qualité et gestion des risques, de la gestion patrimoniale et immobilière.

**Le Poste**:
Le poste de Chargé-e de Formation est rattaché au Responsable Formation et GEPP.

Il(elle) assure la mise en œuvre opérationnelle de la politique formation de l'Association.

Il(elle) participe à l'élaboration du plan de Développement des Compétences (PDC) des salariés et travailleurs, gère en autonomie l'organisation des actions de formation dans leurs différents aspects (administratif, logistique, comptable) et s'assure - au travers de l'évaluation - de l'efficacité des actions qu'il / elle a mises en œuvre.

Il/elle assure un reporting régulier de l'activité formation et veille au respect des orientations définies par la direction de l'association en matière de formation..

Ses missions sont les suivantes:
**La participation à l'élaboration du plan de développement des compétences des salariés LAD et des travailleurs de l'ESAT**:

- Participer à l'identification des contenus de formation (cahier des charges, prospection auprès des organismes, comparaison et négociation des coûts, analyse et ajustement des programmes ).
- Participer à la gestion du catalogue de formation, dans un souci de veille constante sur l'évolution des méthodes pédagogiques.

**La mise en œuvre opérationnelle du PDC des salariés et des travailleurs**:

- Déployer les actions de formation (planification des dates, inscriptions, envoi des convocations ).
- Préparer la logistique des formations intra (réservation des salles et des repas, préparation des affiches des salles).
- Procéder aux demandes de prises en charges et de remboursement des dossiers OPCO.
- Gérer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO.

**La gestion administrative et le suivi de l'activité du PDC des salariés et des travailleurs**:

- Traiter les notes de frais et les factures (après validation de la responsable formation et Gepp).
- Saisir les feuilles de présences, les factures, et les notes de frais sur les tableaux de bord.
- Enregistrer les actions des PDC sur le calendrier formation.

**La gestion administrative et le suivi de l'activité de Pratiques et formation (P&F)**:

- Préparer et envoyer les documents liés aux normes Qualiopi (conventions de formation, les feuilles d'émargement, convocations, attestations de fin de formation)
- Préparer et envoyer les contrats de prestation et les contrats des formateurs occasionnels.
- Veiller au respect des normes Qualiopi.
- Saisir et suivre les différents éléments des tableaux de bord de l'activité de P&F.

**L'aide au développement de l'organisme Pratiques et formation**:

- Aider à la promotion des actions de formation dispensées.
- Aider à la prospection de nouveaux clients et de formateurs.

**Les missions transverses**:

- Participer à la gestion administrative du futur CFA de l'association.
- Participer à la veille documentaire sur les évolutions en matière de formation (réglementaire, pratiques ) et d'emploi.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 34 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Prime trimestrielle

Expérience:

- gestion de la formation professionnelle: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 11e)