Coordinateur Pédagogique - Paris e, France - Conservatoire National des Arts et Métiers

Conservatoire National des Arts et Métiers

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

1) Coordination des activités des gestionnaires administratifs et pédagogiques (GAP):

- Former, encadrer, accompagner les gestionnaires et assurer le suivi des prestations offertes.
- Animer, planifier, coordonner et suivre l'activité des gestionnaires administratifs et pédagogiques
- Conduire les entretiens d'évaluation professionnelle des GAP en lien avec la Secrétaire générale de l'EPN.
- Assister les équipes pédagogiques dans la mise en oeuvre de projets spécifiques.
- Assurer la circulation et diffusion de l'information auprès de l'équipe.
- Communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Participer à l'accréditation des enseignements dispensés par l'EPN en veillant au respect de la conformité du diplôme avec l'habilitation nationale en relation avec le service compétent.
- Participer au processus d'évaluation des formations.

2) Organisation des enseignements des diplômes tout au long de l'année : Coordination des actions de formation continue et en assurer la logistique en liaison avec les responsables pédagogiques, les intervenants et les services transversaux
- Réunions régulières avec les responsables de formation et les gestionnaires administratifs et pédagogiques.
- Supervision de la planification des examens et des cours en lien avec les services concernés.
- Lien avec les centres Cnam en région où sont déployées les formations.

3) Gestion des dossiers des intervenants et des heures d'enseignement:

- Contribuer au suivi des aspects administratifs des actions de formation
- Suivre des saisies des heures de service dans SAGHE par les gestionnaires administratifs et pédagogiques et information à sa hiérarchie si personnels enseignants titulaires sont en sous-service ou sur-service.
- Intervenir auprès du service concerné (CSP RH) pour les dossiers problématiques.
- Reporting régulier de l'état des lieux auprès de la Secrétaire Générale et de la Directrice de l'EPN 12.
- Ajuster les demandes d'heures d'enseignement en tenant compte du prévisionnel.

4) Référent pour la structure dans les différents domaines d'activités de la structure:

- Référent SISCOL
- Référent SAGHE
- Référent D3
- Référent Moodle
- Référent BDO

Des formations seront prévues pour chacun des items mentionnés ci-dessus.
Lors de pics de forte activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses.

Profil recherché
- Niveau d'études min souhaité : Bac +2
- Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans
Connaissances
- Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur, de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Bonne connaissance de la réglementation, des modes de fonctionnement et financement de la formation continue
- Maitriser les techniques et outils de communication écrites et orales
- Bonne expérience dans la gestion de projets

Savoir-faire
- Capacité d'animation et de management d'équipe
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Mettre en oeuvre les procédures de gestion des activités de formation continue
- Rédiger des documents professionnels (synthèse, compte-rendu...)

Savoir-être
- Avoir de solides compétences relationnelles et disposer d'un sens de l'accueil notamment à destination des personnes en situation de handicap
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie des dysfonctionnements
- Etre doté d'un esprit d'équipe et collaboratif accru sur les différents dossiers communs
- Veiller au respect de la règle de confidentialité (discrétion)
- Adaptabilité / proactivité
Une polyvalence est attendue sur l'ensemble des postes administratifs de la structure pour permettre une continuité de service, au profit des usagers en cas d'absence d'un gestionnaire.

Outils
- Pack Office
- SAGHE, SISCOL
- Moodle
- KSup (optionnel)
- TEAMS
- D3

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication écrite
Communication orale

**Voir plus**

Entreprise

Lieu de rencontre entre les mondes académique et professionnel, le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) est le seul établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie.
Fondé en 1794 le Cnam est aussi un établissement d'enseignement supérieur unique dans notre pays par son histoire, son patrimoine, l'importance de son réseau autant que dans les territoires qu'à l'international ainsi que par la diversité de ses actions.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Responsable de formation

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ENSEIGNE