Coordinateur Administratif - Laon, France - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE

Entreprise vérifiée

Laon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**FICHE DE POSTE n ° T 10501**
date de mise en ligne : 24 novembre 2023

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Intitulé du poste **:Coordinateur administratif H/F

**Grade ** : Rédacteur territorial (catégorie B)
- **Fonctionnaire ou contractuel**_

Direction : Direction de l'Enfance et de la Famille

Service de l'Accueil familial et Institutionnel (SAFI)

Lieu de travail : LAON - 28, rue Fernand Christ

**MISSIONS**
- Coordination administrative du service
- Suivi de prestations
- Gestion de dispositifs

ACTIVITES PRINCIPALES:
**Coordination administrative du service**
- Gestion des courriers, accueil téléphonique, orientation des demandes des assistants familiaux, convocations.
- Gestion des comptes-rendus de réunion
- Enregistrement D'INTELLIS : création des dossiers assistants familiaux, enregistrement des extensions, création de tiers
- Gestion du matériel informatique distribué aux assistants familiaux en lien avec la DI
- Réception, enregistrement et suivi du traitement des Informations Entrantes concernant les assistants familiaux

**Suivi de prestations**
- Gestion des prestations : allocations vacances, 1er équipement, crèches, centres aérés, convention de parrainage
- Demande de création de tiers à la DAJAF
- Enregistrement dans WEBMAT du numéro de tiers
- Gestion de dispositifs : taux de sujétion, accueils relais

**Coordination administrative des Référents parcours jeunes**
- Création de dossiers dans Proxima pour les publics suivis par les RPJ, ou alimenter les dossiers déjà créés (demandes - actions - décisions)
- Enregistrer les activités et informations des RPJ
- Numériser les documents dans Easyfolder et les classer
- Alimenter le support qui sera créé pour le suivi d'activité au profit des jeunes en « sortie sèche de l'ASE » et MNA (avec RPJ)
- Epauler les RPJ pour leurs échéanciers ; programmation d'entretiens individuels et de réunions collectives pour la préparation de l'autonomie (mineurs de 16 ans) et de la majorité (mineurs de 17 ans et plus) lien RPJ / Utas) réservation de salles, prise de RDV, convocation.

ACTIVITES SPECIFIQUES:

- Classement et archivage
- Réservation de salles
- Suivi des extensions exceptionnelles en lien avec la PMI
- Organisation et participation aux commissions CJM centrales
- Gestion et suivi des procédures du service.

**-COMPETENCES NECESSAIRES-**
- **SAVOIRS**_

Statut de la Fonction publique, valeurs du service public et éthique professionnelle

Connaissance des outils informatiques et progiciels métier

Cadre réglementaire de la protection de l'enfance et du droit de la famille

Connaissance dans les domaines spécifiques suivants:

- Connaissance réglementaire des politiques sociales et institutions médico-sociales du domaine concerné,
- Connaissance des difficultés des usagers
- **SAVOIRS-FAIRE**_

Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction

Application de la réglementation

Sens du travail en équipe

Communication, négociation, partenariat
- **SAVOIR ETRE (qualités)**_

Sens des relations humaines

Adaptation et autonomie

Expression orale

Sens de l'écoute et aptitude à communiquer

Esprit d'initiative et sens des responsabilités

Sens des relations humaines

Rendre compte de son activité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Contrôle de gestion: 1 an (Optionnel)
- Microsoft Excel: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Laon)