Assistant(E) Juridique - Lyon, France - UNADERE

UNADERE

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l'union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 6 500 Adhérents, issus du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire et

œuvrant au service du Handicap, de l'Enfance, de l' Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des valeurs qui l'animent (Solidarité - Indépendance - Proximité) notre Association leur permet, tout en restant acteurs et décideurs, d'optimiser leur processus d'achat et réaliser des économies afin de pouvoir se dédier à leur cœur de métier et ainsi accompagner au mieux les Résidents.

Face aux enjeux environnementaux et sociaux, l'U.N.ADERE s'engage et inscrit sa mission dans le cadre d'une démarche de Développement Durable et responsable face aux enjeux environnementaux et sociaux

U.N.ADERE en quelques chiffres c'est:

- + 30 ans d'existence, 70 salariés (doublé en 5 ans), 6 500 Adhérents (+50% en 5 ans)
- Plus 100 administrateurs bénévoles régionaux et nationaux
- Plus de 140 fournisseurs et 70 gammes négociées

**Missions**:
Rattaché(e) au Pôle Juridique et Comptable, vous intégrez une équipe composée d'un juriste et d'une comptable sous la supervision de la Responsable Juridique du pôle.

Dans ce cadre plusieurs missions vous seront confiées:
**Appel à référencement**:

- Publication des appels à référencement
- Séquestre des offres : vérification de la complétude des dossiers transmis par les fournisseurs, suivi des retours de contrats signés des fournisseurs, mise en signature interne et réexpédition de ceux-ci
- Tenue et suivi des mises à jour du tableau de recensement, enregistrement et archivage des contrats signés
- Rédaction des courriers d'attribution

**Consultations B/B**:

- Participation à la rédaction des dossiers de consultation et vérification de la complétude des dossiers fournisseurs
- Suivi des retours de contrats fournisseurs & mise en signature en interne
- Suivi des contrats signés (mise à jour du tableau de recensement, enregistrement et conservation/archivage des contrats signés)

**Suivi de la relation fournisseurs et des contrats intervenant en cours d'année**
- Veille fournisseurs selon les besoins
- Participation à la rédaction des avenants de prorogation et suivi de ceux-ci (mise à jour du tableau de recensement, classement et archivage)

**Suivi des conventions de partenariats**:

- Suivi des échéances
- Mobilisation et interaction avec les services concernés (Digital, RH, Force commerciale etc.)
- Résiliation des contrats

En complément de ces missions principales, vous serez associé(e) à la gestion et au suivi des projets pilotés par le service juridique et déployés en interne (Déclinaison de la politique RGPD au sein de l'Association, suivi des actions mises en place, suivi et conservation des autorisations droit à l'image etc.)

**Administratif**:

- Accueil téléphonique interne/externe des demandes effectuées auprès du pôle Juridique et prise de message pour ce service
- Classement, archivage
- Gestion des notes de frais du pôle juridique
- Reporting.

**Profil souhaité**:
Titulaire d'un BAC+2 et /ou d'une Licence en lien avec les métiers juridiques, vous disposez d'une première expérience dans l'assistanat juridique.

Adaptable vous savez faire preuve d'écoute et travaillez en équipe.

Dôté(e) d'un esprit d'initiative vous savez évoluer en toute autonomie en donnant de la visibilité à vos interlocuteurs internes/externes.

Rigoureux(se) vous bénéficiez de bonnes capacités d'organisation et savez travailler en « mode projet », et gérer plusieurs sujets de front.

Excellente maîtrise du Pack Office, excel et PPT.

**Conditions d'emploi**:

- Type de contrat : CDI
- Statut : Employé - 35h/ semaine
- Salaire proposé & avantages : entre 27K€ et 29k€ bruts annuels, mutuelle (financée à 60% par l'employeur, 1 journée de télétravail )
- Poste basé à Aubière, Clermont-Ferrand
- A pourvoir dès que possible.

Un parcours d'intégration est prévu pour que vous puissiez rencontrer les équipes avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration. Tout au long de votre parcours vous êtes épaulé(e) par votre responsable hiérarchique et vos collègues des autres régions.

Vous êtes attiré(e) par l'Economie au service de l'Humain (secteur de l'Economie Sociale et Solidaire)?

Vous souhaitez vous investir et engager vos compétences dans un projet professionnel qui a du sens ?

Vous cherchez à rejoindre une structure en plein développement et une aventure humaine ?

Rejoignez-nous

Référence de l'annonce **:ASS JUR 2023**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail