Assistant(E) de Service Environnement - Grenoble, France - Groupe Degaud

Groupe Degaud

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Prêt à embarquer avec nous ?**

Nous recrutons un(e) **ASSISTANT(E) DE SERVICE ENVIRONNEMENT H/F **dans le cadre d'un remplacement.

Vous assisterez l'équipe pluridisciplinaire d'ingénieurs experts en environnement, aménagement du territoire et développement durable, Emilie, Jacques, Jean-Baptiste, Laure, Manuela, Margaux, Mélissa, Nathalie, Rémi, Valentin, Virginie, William et Hélène.

Vous assurez le secrétariat du service, le suivi administratif des études et constituez un réel appui à la Responsable de service.

**Vos missions**:
Appui à la gestion du service:

- Renseigner les tableaux d'activité du service : références, qualité,
- Classer les mails et les études
- Assurer l'interface administrative du service.

Suivi administratif des études : (en relai du chef de projet, et en lien direct avec le client)
- Suivre des étapes de l'étude de la commande jusqu'à la livraison
- Etablir les factures et avenants,
- Suivre les prix de revient, alerter les chargés d'études aux étapes clefs
- Etablir les contrats de sous-traitance.

Appui à l'organisation du service:

- Proposer et mettre en place tout outil favorisant le bon fonctionnement du service
- Assister la responsable : agenda, bordereau, relance
- Planning en lien avec le suivi des études,

Secrétariat:

- Frappe et Correction (orthographe et grammaire)
- Mise en forme de documents
- Assurer le remplacement ponctuel des autres secrétaires et standardistes

Ce poste nécessite une bonne **capacité d'adaptation** (différents interlocuteurs et différents sujets au quotidien), une **curiosité intellectuelle** pour échanger sur des sujets divers et des qualités évidentes d**'organisation matérielle et intellectuelle** (gestion simultanée de plusieurs dossiers, consultation en continu de la boîte mail, capacité à passer d'un dossier l'autre).

Vous possédez une Licence économie gestion ou un équivalent.

Vous possédez une excellente maîtrise de Word et Excel (base de données / macros), et êtes capable de vous approprier de nouveaux outils.

Vous êtes autonome, rigoureuse et organisé(e), vous disposez également d'un relationnel simple et efficace qui vous permettra de constituer une interface pertinente en interne comme en externe

Une expérience administrative de 2 ans dans un domaine exigeant est demandée.

Informations complémentaires:

- A pourvoir dès que possible,
- Poste basé à Grenoble,
- Contrat CDD de remplacement
- Salaire selon profil et expérience,
- RTT + Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80 %) + CSE (chèques vacances),
- Contrat 35h avec annualisation du temps de travail,
- Carnet d'accueil remis à l'embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration.
- Culture opérationnelle forte

Qui sommes nous ?

Forts de leurs 140 collaborateurs, le Groupe Degaud et ses deux sociétés - Agate et Setis
- participent à l'aménagement du territoire et à l'amélioration du cadre de vie depuis plus de 70 ans.

Avec des compétences de géomètre-expert, un haut niveau d'expertise et un matériel haut de gamme sans cesse renouvelé, SETIS est un acteur majeur en Rhône-Alpes.

**Prêt à embarquer avec nous ?