Assistant(E) Appels D'offres - Grenoble, France - Groupe Degaud

Groupe Degaud

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Groupe Degaud recrute un(e) Assistant(e) Appels d'offres H/F**

Forts de leurs 140 collaborateurs, le Groupe Degaud et ses deux sociétés - Agate et Setis
- participent à l'aménagement du territoire et à l'amélioration du cadre de vie depuis plus de 70 ans.

Avec des compétences de géomètre-expert, un haut niveau d'expertise et un matériel haut de gamme sans cesse renouvelé, SETIS est un acteur majeur en Rhône-Alpes.

**Prêt à embarquer avec nous ?**

Nous recrutons un(e) **ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES H/F**.

Au sein des fonctions support en charge de la gestion administrative, comptable et sociale du Groupe Degaud.

**Vos missions**:
Vous prenez en charge le traitement des appels d'offres et réalisez les travaux administratifs des services.

Préparation et traitement des appels d'offres:

- Participer à la veille des AO en cours.
- Valider l'intérêt de l'AO auprès du responsable technique.
- Demander et réceptionner le dossier.
- Planifier et respecter le calendrier.
- Rassembler les documents officiels et notes internes.
- Finaliser et expédier le dossier.
- Archiver les dossiers d'AO.
- Suivre et mettre à jour des pièces administratives.

Secrétariat (tâches ponctuelles):

- Administration des ventes (facturation )
- Constitution des dossiers de certification OPQIBI
- Secrétariat divers
- Remplacement des autres secrétaires et standardistes

Les enjeux de ce poste (traiter un volume important d'informations, tenir les délais, compiler et garantir la justesse des informations transmises ) imposent des qualités évidentes d'organisation matérielle (capacité à travailler sur des dossiers partagés, lisibilité, esprit logique ) et intellectuelle (gestion simultanée de +/- 8 dossiers, consultation en continu de la boîte mail, capacité à passer d'un dossier l'autre )

**Vous vous reconnaissez dans ce profil**:
De formation administrative ou commerciale (Bac+2 ou équivalent), vous êtes rigoureux(se) et capable d'organiser votre travail selon les échéances imposées.

Vous disposez d'un sens aigu du détail et serez le garant du contenu des dossiers d'appels d'offres sélectionnés. Vous saurez également assurer une présentation convenable et structurée des dossiers.

Vos qualités d'observation et d'analyse vous permettront d'améliorer progressivement votre connaissance de nos métiers en capitalisant sur l'expérience acquise dans le traitement des dossiers.

Une expérience administrative de 2 ans dans un domaine exigeant est demandée.

Une expérience dans le traitement des Appels d'offres d'une société de service serait un plus.

**Informations complémentaires**:

- A pourvoir début février 2023,
- Poste basé à Grenoble,
- Contrat CDI ou CDD 7 mois en vue d'embauche
- Salaire selon profil et expérience,
- RTT + Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80 %) + CSE (chèques vacances),
- Contrat 35h avec annualisation du temps de travail,
- Carnet d'accueil remis à l'embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration.
- Culture opérationnelle forte

**Pour postuler c'est facile**

**Envoyer CV + lettre de motivation + prétentions salariales**

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD
- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail