Ref-23-fr-06 : Assistant RH (H/F) - Paris, France - Cap Magellan

Cap Magellan

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FIDELIDADE est le leader des assurances au Portugal mais est également présente à l'international, notamment dans de nombreux pays lusophones, sur les quatre continents: Europe, Amérique Latine, Afrique et Asie.

**Vos missions principales**:
**GESTION ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL**:

- Garantir la gestion administrative du personnel : entrées / sorties, absences (maladie, congés, évènements familiaux, récupérations, etc ) ;
- Traitement de la boite mail de service et redistribution des mails réceptionnés à l'équipe RH en fonction du domaine d'intervention de chacun ;
- Participer à la préparation du fichier des éléments variables de la paie en binôme avec les Chargées RH ;
- Gérer les cartes de Tickets Restaurant et assurer le chargement mensuel des cartes ;
- Préparer le fichier des écritures comptables pour transmission au Département Financier ;
- Gérer les dossiers maladie et prévoyance ainsi que les adhésions, radiations ou modifications liées à la Surcomplémentaire Santé des collaborateurs Fidelidade
- Gérer les visites médicales (embauche, périodiques, de reprise, etc ) et leur suivi ;
- Rédiger les documents RH, notes d'information, attestations diverses et assurer leur diffusion et leur classement ;
**GESTION DES TEMPS**:

- Veiller à ce que le temps de travail soit respecté (contrôle et correction des badgeages de collaborateurs aux horaires intégrés ; réaliser les mails d'alerte si nécessaire) ;
- Contrôler la bonne réception des déclaratifs mensuels des collaborateurs au forfait jours et procéder à leur vérification.

**AUTRES**:

- Participer aux projets de développement de l'activité RH et de création/maj des procédures RH ;
- Assurer une polyvalence au sein de l'équipe RH en cas d'absence des autres collaborateurs.

**Les compétences requises**:
**Formation/Diplôme** : Diplôme BAC+2/3 (BTS, Licence) avec une spécialisation dans les Ressources Humaines

**Type de poste**: CDD de 12 mois

**Expérience**: Une première expérience significative sur un poste similaire est exigée (2 ans)

**Compétences clés**: Aisance rédactionnelle et orale ; Discrétion ; Rigueur ; Gestion des priorités ; Connaissances en Droit du Travail ; Être force de proposition

**Salaire**: A définir en fonction du profil et de l'expérience
- Ce poste est à pourvoir dès que possible et est éligible au télétravail.