Chargé D'accueil - Cluses, France - Communauté de Communes Cluses Arve et Montagnes

Communauté de Communes Cluses Arve et Montagnes

Entreprise vérifiée

Cluses, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MISSIONS**:
L'agent placé sous l'autorité de la directrice générale adjointe des services de la Communauté de Communes Cluses Arve et Montagnes, assure des missions de secrétariat et est chargé de l'accueil physique et téléphonique.

**ACTIVITES**:

- Assure l'accueil du public tant physique que téléphonique (accueil de premier niveau, orientation du public),
- Est en charge de la gestion des véhicules de service (réservations, validité des cartes autoroutes et assurances),
- Assure l'enregistrement du courrier entrant ainsi que sa transmission aux services,
- Effectue des tâches courantes de secrétariat (classement, archivage, distribution des tickets restaurant),
- Réalise l'archivage des registres des délibérations,
- Renfort ponctuel sur des missions administratives en lien avec les autres services.

**PROFIL**:

- BAC ou BTS secrétariat ou expérience professionnelle confirmée dans le secrétariat,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet et réseau interne),
- Connaissances en organisation des collectivités territoriales et en comptabilité publique,
- Réglementation domaine public,
- Rédaction d'actes administratifs,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d'écoute et d'accueil de publics différents,
- Rigueur et discrétion,
- Diplomatie et bon relationnel,
- Adaptation aux évolutions permanentes (organisation, réglementation),
- Capacité d'analyse et de travail en équipe.
- Autonomie

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**:
Conditions statutaires + régime indemnitaire + titres restaurant,

Poste à pourvoir courant juin 2023.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 17,30 par semaine

Salaire : à partir de 1 666,06€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/06/2023