Assistant-e Des Ressources Humaines Et de Direction - Nouzilly, France - INRAE

INRAE

Entreprise vérifiée

Nouzilly, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

37380 NOUZILLY _

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**Présentation d'INRAE**:
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'agriculture et du ministère en charge de la recherche.

C'est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l'Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.

L'institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l'augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:

- L'Unité mixte de recherche (UMR) 1282 ISP (Infectiologie et Santé Publique) est une unité mixte de recherches entre INRAE et l'université de Tours, implantée au coeur du centre INRAE Val de Loire de Nouzilly. Sa mission est de comprendre -pour prévenir et guérir
- les maladies infectieuses de l'homme et de l'animal de rente. Elle compte environ 200 personnes, dont 120 agents permanents et environ 80 stagiaires par an. Vous intégrerez le service d'appui à la recherche de l'unité qui est composé de 14 agents. Ce service est en soutien aux équipes de recherche dans la gestion des aspects administratifs, financiers et opérationnels. Les 14 personnes de l'appui sont réparties en pôles fonctionnels sous la coordination hiérarchique du responsable du service. Vous aurez en charge la gestion de proximité des ressources humaines pour le compte de l'unité et toute mission d'assistance à la directrice de l'unité.
Vos missions principales en RH seront:

- Prendre contact, accueillir et accompagner administrativement les personnels non titulaires tout au long de leur passage dans l'unité ;
- Etre le relai entre l'administration et les personnes recrutées (titulaires, non titulaires) ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité) ;
- Etre l'interface et l'aide technique pour les agents des outils métiers (#temps, HR Access) ;
- Assurer le suivi et l'analyse des droits des personnels ;
- Assurer la diffusion et l'explication des notes de service RH auprès des agents de l'unité ;
- Alimenter les tableaux de bords existants, et en créer de nouveaux pour garantir la traçabilité des données et/ou en vue de répondre à des enquêtes des départements ou nationales ;
- Préparer et seconder le directeur d'unité (DU) dans les process RH entre les unités, les départements scientifiques de tutelles et le centre et plus particulièrement dans la gestion administrative des entretiens d'activité, des transmissions des besoins en personnel ;
- Etablir et tenir une GPEC à 5 ans pour l'unité afin d'aider à la prise de décisions stratégiques par le DU.

Vous accompagnerez un agent en soutien, à temps partiel et non spécialiste des RH, sur la gestion des stagiaires.
Vos missions principales en assistanat de direction seront:

- Gérer l'agenda de la directrice d'unité ;
- Préparer ses différentes missions ;
- Assister la directrice lors des processus de recrutement et d'avancement des personnels INRAE ;
- Assister la directrice dans la préparation des parties RH pour la communication (assemblées générales, conseils de service) et tout document descriptif de l'unité (tel que l'évaluation par le HCERES, les conseils scientifiques des départements et université...).
- **Contraintes des calendriers des procédures RH nationales ;**:

- **Contraintes du calendrier de la directrice d'unité.**

***

**Formations et compétences recherchées**:

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines ;
- Coordonner les dossiers entre les services, compiler et diffuser les informations ;
- Savoir gérer ses priorités et travailler sous pression du calendrier ;
- Etre à l'interfa

**RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**:

- **N° profil : CAMOB23-AI-MICA-1**:

- Corps : AI
- Catégorie : A
- Emploi-type : J3D45
- Référentiel des emplois types_

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Val de Loire

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