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    assistants administratifs - París, France - Métropole de Lyon

    Métropole de Lyon
    Default job background
    Permanent
    Description
    Type d'offre :
    CDD
    Cadre(s) d'emplois :
    ADJOINTS ADMINISTRATIFS
    Référence :
    7
    Service :
    Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction des ressources humaines, direction adjointe emploi et développement des compétences, service recrutement
    Date de fin de candidature :
    28/06/2024

    Date de publication : 02/05/2024

    Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain (59 communes) avec des missions qui ont du sens.
    Au quotidien, ce sont 9400 agents qui œuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en œuvre.

    Afin d'assurer une continuité de service, une équipe d'agents administratifs a été constituée pour réaliser des missions de remplacements ou de renforts auprès de l'ensemble des directions. Les agents de cette équipe, dite " équipe mobile ", viennent en appui des services dans leur quotidien en termes de gestion administrative, RH, comptable, financière.
    Rejoindre l'équipe mobile est une formidable opportunité de développer ses compétences, enrichir son parcours professionnel et découvrir de nombreux services de la Métropole.

    Le CDD est renouvelable et ouvre la possibilité d'intégrer la fonction publique territoriale.

    Vos missions

    En tant qu'agent administratif de l'équipe mobile, vous serez amené à réaliser divers types de mission en fonction des besoins exprimés par les directions demandeuses.

    Trois grands types de missions vous mobiliseront :
    - missions de secrétariat et d'assistanat : assister et faciliter le travail du responsable de service (gestion d'agendas, préparation des dossiers pour les RDV du manager, rédaction de courriers et de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier ),
    - missions de gestion en RH : rédiger des actes administratifs, réaliser des missions de saisie, traiter et transmettre des informations liées au domaine RH (emploi, formation, carrière, paie ),
    - missions de gestion et/ou d'assistanat dans les domaines comptable, financier et marchés publics : réaliser des missions de saisie, vérification et contrôle.

    Votre profil

    - diplôme BEP/CAP à Bac+2 (secrétariat, assistanat de direction ou de gestion, assistanat administratif, comptabilité ) et/ou expériences similaires,
    - bonne maîtrise de word, excel, outlook,
    - capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe,
    - permis B apprécié.

    Le poste d'agent administratif au sein de l'équipe mobile requiert une forte capacité d'adaptation et de la polyvalence. En effet, vous êtes amené à évoluer dans des contextes de travail différents et à réaliser des missions variées.
    Dans le cadre de la réalisation de vos missions, votre capacité d'organisation, de reporting ainsi que votre discrétion sont des qualités indispensables.
    Si vous êtes dynamique, doté de bonnes qualités relationnelles et que vous aimez le changement, ce poste est pour vous.

    Pourquoi rejoindre la Métropole ?

    Rejoindre l'équipe mobile en CDD vous ouvre l'accès à des formations, qui vous permettront de développer vos compétences, et l'opportunité d'intégrer la fonction publique territoriale. Vous disposez d'un interlocuteur privilégié au sein de la DRH.
    Les missions se déroulent essentiellement sur les arrondissements de Lyon au sein des différents sites de la Métropole.
    Participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance ; prestations sociales : tickets restaurant ou restaurant du personnel selon le lieu de travail, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides) ; conciergeries selon le lieu de travail ; aide à la mobilité/déplacements
    Conditions de travail

    Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon et sur l'ensemble des sites de la Métropole

    Temps de travail : Deux régimes de temps de travail possibles : 37h30 hebdomadaire (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 35h (7h/jour)

    Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

    Conditions d'exercice :
    - pas de conditions spécifiques

    Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
    Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

  • mon-devis-eco-assur

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    mon-devis-eco-assur Paris, France

    A few vacancies have opened in a fast-growing company for the position of an administrative assistant. Those selected will be given all the necessary training and tools to succeed within the company and professionally. · What are the duties? · Being the first point of contact for ...

  • MyJobCompany

    assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    MyJobCompany Villeneuve-la-Garenne, France

    ASSISTANT(E) DES OPERATIONS POUR LE GESTION ET LA PLANNIFICATION DES TECHNICIENSPROFIL ADMINISTRATIF A L'AISE AVEC L'OUTIL INFORMATIQUE AYANT UN BON RELATIONNEL, SAVOIR GARDER SON CALME EN TOUTE CIRCONSTANCESalaire : de 2000EUR à 2000EUR par MOIS + NEANT · ...

  • ATG TAX GLOBAL

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    ATG TAX GLOBAL Puteaux, France

    **Experienced Administrative Assistant M/F - Bilingual English** · ATG TAX GLOBAL is the French subsidiary of the English group AVASK, a major player in the field of accounting and indirect taxation, and more specifically VAT in the intra-Community zone, present throughout Europe ...


  • FGA CFDT Paris, France CDI

    Job Description · The APECITA is responsible for recruiting an assistant for the administrative department of the CFDT Agri Agro trade union organization. · This position involves the following tasks: · Provide administrative support including booking travel arrangements and acco ...


  • VCloud Paris, France

    General Objective · The objective of this position is to service inbound and outbound customer interactions via phone and/or other channels. This will be done by answering inquiries from healthcare providers and consumers regarding specific pharmaceutical products and programs, ...


  • VCloud Paris, France À temps partiel

    The VCloud Management Team will review your performance periodically to ensure these objectives are being met or exceeded. · Provide product and program information within the guidelines of the call script, standard FAQ responses, and training updates. · Complete and maintain a ...

  • Mamie Lucienne Montparnasse

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, France

    kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...

  • annoncesAtlas

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    annoncesAtlas Les Ulis, France

    En lien avec la Responsable Administrative et Financière · Principales missions: · - Contrôler et saisir les pièces comptables quotidiennement ( achats et trésorerie). · - Assurer le suivi auprès des fournisseurs et des clients (paiements, relances, procédure de recouvrement.). · ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Pôle Emploi Sucy-en-Brie, France

    DISTRIBUTEUR DE MATERIEL ELECTRIQUE INDUSTRIEL BASSE TENSION, NOUS RECHERCHONS UN/UNE ASSISTANT/TE ADMINISTATIF/IVE ET COMPTABLE POUR POSTE A SUCY EN BRIE AU SEIN D'UNE ENTREPRISE A TAILLE HUMAINE, EN RELATION AVEC LA DIRECTION ET LE CABINET COMPTABLE, VOUS AUREZ L'OCCASION D'OCC ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Adsearch Paris, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • Altice Media - BFM RMC

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Altice Media - BFM RMC PARIS, France

    Intitulé du poste · Assistant administratif H/F - BFMTV · Description de la mission · Au sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) · En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront : · - L'assistanat de la direction de la ...

  • Poulmaire avocat et fiduciaire

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Poulmaire avocat et fiduciaire Paris, France Employee

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. · Vos missions · En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez respo ...

  • Apprentis d'Auteuil

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Apprentis d'Auteuil Paris, France

    Assistant Administratif - H/F · Acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholiquereconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmesd'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Adsearch Paris, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • Jobberry

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Jobberry Paris, France À temps plein

    CLIENT · Nous recherchons pour notre client, Asset Parisien en pleine croissance, un Assistant Administratif H/F. · Les "plus" de notre client : · - Société à taille humaine, avec une excellente ambiance de travail · - Structure en développement · - Locaux spacieux et design ...

  • Page Personnel

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Page Personnel Paris, France INTERIM

    Le poste de Assistant Administratif - Temps Partiel H/F · En tant qu'Assistant Administratif, vous avez un rôle central pour le bon fonctionnement de cette entreprise. Vous avez pour missions principales : · * Gestion de l'accueil physique (accueillir et orienter les visiteurs), ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant administratif H/F en CDI à Couëron. · Missions : · Gérer les appels t ...

  • Page Personnel

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Page Personnel PARIS, France

    Pour renforcer notre équipe Word processing de Paris, nous recherchons un Assistant Administratif et Traitement de Texte Juridique. · Missions : · Traitement de texte - référent bureautique : · * Formatage de documents (selon modèles), · * Modifications de documents (Word, Excel, ...

  • Sextant Expertise

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Sextant Expertise Paris, France

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : · le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l'ensemble des éléments contractuels ; · la relation avec les sous-traitants ...

  • Avenir RH

    Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Avenir RH Paris, France À temps plein

    À propos de nous · Avenir RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, offre à chacun de ses clients des solutions en phase avec leurs besoins en personnel ponctuel ou de plus longue durée dans les métiers du tertiaire. Nous intervenons da ...