Assistant Du Service Proximité - Maisons-Alfort, France - MAISONS-ALFORT HABITAT

MAISONS-ALFORT HABITAT

Entreprise vérifiée

Maisons-Alfort, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Maison-Alfort Habitat, S.A. d'HLM recherche pour son service Proxiùmité un assistant H/F

Votre mission est de contribuer à la qualité de service et à la bonne image de marque de Maisons-Alfort Habitat auprès des locataires et des partenaires de la société, en vous assurant de la continuité de service du personnel de proximité, notamment en prenant en charge totalement ou partiellement, sous couvert d'un responsable, le traitement de différents dossiers, activités ou tâches du service proximité, et en suivant et optimisant les contrats et marchés.

Rattaché(e) au Responsable du Service Proximité vous intervenez sur le patrimoine de Maisons-Alfort Habitat.

Dans ce cadre vos activités principales, sans que cela soit exhaustif, seront les suivantes:

- Assurer la gestion administrative du service de proximité (accueil, rédaction de courriers et de notes, gestion des sinistres, remplacement des gardiens ),
- Etablir et suivre les commandes du service notamment pour les produits d'entretien,
- Traiter les sollicitations et réclamations des locataires en recherchant les réponses ou les interlocuteurs compétents en interne ou en externe,
- Apporter son aide administrative, à la demande de sa hiérarchie, pour le règlementde dossiers relevant du service Proximité,
- Assurer le suivi des contrats et des marchés gérés par le service Proximité,
- Contribuer au montage des dossiers de consultation, d'appel d'offres et des dossiers marchés,
- Renseigner et exploiter les tableaux de bord en collectant l'information auprès des opérationnels,
- Réaliser le rapprochement des factures et ordres de service et/ou bons de commande.

**Compétences**

**Savoir-faire et savoir-être**:
Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire. Une expérience dans le logement social serait souhaitable

Vous êtes organisé et ordonné

Vous savez faire face à des situations d'urgence

Vous avez un bon relationnel

Vous appréciez travailler dans une structure à taille humaine

**Savoir**:
Bonne maitrise des outils bureautiques

Appétence pour les règles et règlementations propres aux marchés publics

Rédaction des écrits professionnels structurés et clairs

**Diplôme**:
Bac +2

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel