Chargé D'accueil - Maisons-Alfort, France - MAISONS-ALFORT HABITAT
il y a 3 semaines
Description
Maisons-Alfort Habitat est une S.A. d'HLM qui gère plus de 3200 logements et associés (FAM, pension de famille, logements étudiant) sur la ville de Maisons-Alfort.Nous recherchons actuellement une personne pour tenir notre accueil.
Dans ce cadres, votre mission est de contribuer à la qualité de service et à la bonne image de marque de Maisons-Alfort Habitat auprès des locataires et des partenaires de la société, en assurant l'accueil physique et téléphonique, principalement, de nos locataires.
Rattaché(e) à la Direction générale, vous intervenez sur le patrimoine de Maisons-Alfort Habitat et assimilé.
Vos activités principales, sans que cela soit exhaustif, seront les suivantes:
**Pour le service Accueil**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de Maisons-Alfort Habitat,
- Enregistrer le courrier arrivée et départ de l'ensemble des services,
- Gérer les boites mail génériques de Maisons-Alfort Habitat,
- Effectuer diverses tâches administratives pour les différents services,
- Gérer les badges d'accès aux bâtiments et équipements du patrimoine,
- Gérer les fournitures,
- Gérer en binôme avec l'Assistante de Direction les équipements de protection individuelle.
**Pour le service Attributions et Relations Partenariales**:
- Saisir les courriers,
- Rédiger et envoyer les convocations CALEOL.
**Pour le service Finances**:
- Diverses tâches administratives,
- Enregistrement de factures.
**Compétences**
- Maitrise de la Bureautique : Excel, Word
- Qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe )
**Qualités personnelles**
- Bon relationnel
- Organisation et rigueur
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Discrétion, sens de la confidentialité
**Formation base**
Bac
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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