Assistant Marchés Publics - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation urbanisme et mobilités, Direction ressources, unité marchés publics
- 27/03/2024

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.

La Délégation Urbanisme et Mobilités (DUM), dotée de 400 agents, est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. Elle prend en compte les enjeux de transition écologique et de justice sociale dans le renouvellement urbain du territoire et la mobilité des biens et des personnes.

Au sein de cette délégation, la direction ressources a pour mission de donner à tous les moyens et outils nécessaires à l'exercice de leur métier : gestion des ressources humaines, pilotage budgétaire, financier et juridique de la délégation, lien avec les services logistiques et informatiques.

Sous l'autorité du responsable de l'unité marchés publics, l'assistant intervient en appui des gestionnaires marchés pour la préparation, l'élaboration, la notification et l'exécution des marchés publics de toute nature (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles dont maîtrise d'œuvre).

**Vos missions**:

- assurer l'assistance à la gestion administrative des procédures marchés en lien permanent avec les gestionnaires marchés publics de l'unité, pour toutes les tâches administratives afférentes à l'activité,
- assurer la publicité et l'envoi des dossiers de consultation aux entreprises,
- assurer le suivi et la transmission des pièces jusqu'à notification aux entreprises,
- gérer et suivre les circuits internes de visas et de signatures,
- établir les courriers types relatifs aux marchés, ainsi que les actes d'exécution (non retenus, demandes de pièces justificatives, bons de commandes, ordres de service, etc.),
- assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés,
- participer à la saisie des données relatives aux marchés dans le logiciel métier LIA et sur la plateforme de dématérialisation AWS,
- archiver (papier ou numérique) les marchés arrivés à échéance, numériser les pièces de passation et d'exécution,
- assurer l'interface avec les partenaires internes à la Métropole et externes (entreprises),
- mettre à jour des classeurs de veille juridique, de fiches pratiques et de modèles,
- participer aux réunions d'unité et métiers,
- participer à l'organisation collective du service, et de l'unité,
- participer à la création de nouveaux outils de travail et à leur amélioration,
- assurer la gestion du courrier.

**Votre profil**:

- connaissance des procédures administratives des marchés publics,
- capacité à participer au suivi administratif des dossiers de consultation et des procédures marchés,
- capacité à se faire comprendre et à s'adapter à son interlocuteur,
- capacité à maîtriser les délais et à gérer les priorités,
- capacité à s'adapter aux évolutions de procédure,
- rigueur, sens de l'organisation,
- qualités relationnelles, appétence pour le travail en équipe,
- autonomie et capacité à rendre compte.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- espaces de co-working et conciergeries selon le lieu de travail,
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue de lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).