Assistant de Direction - Paris, France - MAISON GOYARD

MAISON GOYARD

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Maison de tradition artisanale, **Goyard** est un maroquinier, malletier et bagagiste français, qui a toujours eu à cœur d'affirmer une identité conjuguant artisanat et respect des traditions. Une volonté toujours réitérée d'excellence, couronnée par deux siècles d'existence.

**L' Assistant de Direction H/F aura pour mission d'accompagner les membres de la direction de la Maison Goyard, et sera garant de la bonne gestion des bureaux.**

Les missions sont les suivantes.

**Services Généraux**:

- Accueil physique et téléphonique du 16 Place Vendôme
- Gérer la réception, l'envoi, le tri et la distribution du courrier et des colis
- Commander des fournitures et consommables pour le siège et suivre les factures
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs services généraux (contrats, facturation, demandes d'interventions)
- Participer à des projets de réaménagement des bureaux (par exemple, préparation du poste de travail en cas de nouvelle embauche)
- Mettre à jour et implémenter de nouvelles procédures

**Assistanat**:

- Organisation de rendez-vous et gestion d'agenda
- Préparation des rendez-vous (impression de supports de réunion)
- Interface avec les interlocuteurs de la direction générale et de la présidence
- Point d'entrée pour les N-1 de la direction : organisation de points réguliers, réunions, signature de documents divers
- Tenue de tableaux de suivi et mise à jour de bases de données
- Vérification des notes de frais et transmission à la comptabilité
- Rédaction de documents à caractère confidentiel en français et en anglais
- Ordonnancement et archivage de documents
- Organisation des déplacements pour la direction et le collaborateurs, demandes de visas, et suivi de la facturation inhérente
- Soutien logistique (réservations d'hébergements et restaurants, gestion des déplacements) et organisationnel (suivi des participants, des prestataires) lors des évènements internes.

Issu/e d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de 7 à 10 ans sur des fonctions similaires.

Véritable ambassadeur/drice de la Maison, vous êtes doté/e d'un grand sens du service, vous faites preuve d'esprit d'initiative et de capacité d'adaptation.

Rigoureux et méthodique, vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (suite Office, Teams).

Vous parlez anglais couramment.

Excellente qualité rédactionnelle en français et en anglais, gestion des priorités, respect de la confidentialité et esprit de synthèse sont autant de qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.

6+ years