Adjoint Administratif - Rennes, France - Centre hospitalier Guillaume Régnier
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.
LE POSTE:
La Direction des Services Économiques et Logistiques assure les approvisionnements de l'hôpital tant en équipement qu'en fonctionnement, coordonne l'activité des services logistiques.
Elle assure et maintient les relations avec les prestataires extérieurs qui interviennent pour le compte du CHGR dans le cadre des différents contrats de prestations, maintenances...
Pour assurer ses missions d'achat, elle dispose d'acheteurs et d'une cellule marché qui assure la préparation des appels d'offres et autres procédures d'achat public.
MISSIONS ET ACTIVITES
MISSIONS GENERALES
- Sous la responsabilité directe de l'Attaché d'Administration Hospitalière, le gestionnaire recueille et analyse le besoin transmis par les prescripteurs, en prenant en compte la politique d'achat institutionnelle sur des secteurs d'activités dédiés. Il applique la stratégie d'achat définie sur ses secteurs d'activité et la met en uvre.
- Le gestionnaire assure à temps complet:
- La gestion des commandes / des liquidations via le logiciel interne GEF pour les segments d'achats suivants:
F Dépenses régies et Associations
F Facturation des conventions : hospitalières, SDIS, UHSA
- Opérations de clôture comptable qui nécessitent des écritures spécifiques (enregistrement dépenses engagées non mandatées, des charges constatées d'avance)
MISSIONS PARTICULIERES DU POSTE
- Vérification et / ou établissement de factures, titres de recette et diverses opérations comptables
- Régies de recettes (cartes de self) et d'avances : Retrait des fonds en numéraire et Dépôt des fonds (numéraire, chèque et cartes de crédit) une fois par mois auprès de la Trésorerie CHU-CHGR
- Fonds de solidarité pour les patients (dépôt des remboursements des fonds à la Trésorerie CHU-CHGR)
- Gestion des recettes diverses
- Gestion des factures des repas pour les Centres Hospitaliers de Guichen, de Fougères, de Redon, de Vitré
- Gestion et organisation du planning pour le nettoyage de la vitrerie du CHGR
- Remplacement du binôme en son absence
CARACTERISTIQUES D'EXERCICE DU POSTE
- Poste catégorie C (Adjoint Administratif)
- Poste à 100 %
- Horaires : 8h30 16h30
- Fonctionnement en binôme
PROFIL RECHERCHÉ:
1. COMPETENCES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER
Savoir : Connaissances théoriques, générales ou spécialisées - Savoir, rédiger, rendre compte transmettre une information.
- Capacité de prioriser les tâches.
- Connaissance de l'établissement, de ses projets, et des facteurs externes d'évolution.
Agir : Pratiques professionnelles : outils, méthodes et techniques - Présentation et analyses des dossiers présentés à la signature.
- Rigueur, autonomie, organisation, sens du travail en équipe.
- Faire preuve de réactivité et d'initiative dans la gestion des dossiers,
- Être force de proposition permanentes pour maintenir et développer l'activité du service administratif (capacité à faire évoluer les organisations).
Attitude et qualités personnelles et relationnelles en cohérence avec le poste - Capacité organisationnelle et planificatrice.
- Capacité d'alerte et de rendre compte.
Devenir : Capacités d'évolution, d'adaptation et de développement des connaissances - Capacité à développer les connaissances en matière d'achats publics, et de marché publics.
- Développer les compétences d'utilisation du logiciel de gestion Business Object, du logiciel de facturation GEF.
CONNAISSANCES REQUISES OU A DEVELOPPER
- Connaissance des règles de la commande publique
Connaissance des règles de la comptabilité publique en dépenses et en recettes
EXIGENCES DU POSTE
- BAC souhaité.
- Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie.
- Expérience dans le domaine des achats hospitaliers appréciée
- Connaissance de la Réglementation de la Commande Publique acquise ou à acquérir
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Emmanuelle CADIOU
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 AVENUE DU GENERAL LECLERC BP 60321
35703 RENNES
Plus d'emplois de Centre hospitalier Guillaume Régnier
-
Aes (H/F)
Nantes, France - il y a 2 semaines
-
Educateur Sportif
Rennes, France - il y a 2 semaines
-
CUISINIER H/F
Saint-Grégoire, France - il y a 19 heures
-
Orthophoniste (H/F) Pédospychiatrie
Rennes, France - il y a 3 semaines
-
Praticien Hospitalier Psychiatre
Rennes, France - il y a 6 jours
-
Assistant Social
Rennes, France - il y a 1 semaine