Emplois
>
Créteil

    Assistant technico administratif - Créteil, France - Département du Val-de-Marne

    Département du Val-de-Marne
    Département du Val-de-Marne Créteil, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description

    Présentation générale des missions

    Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur , vos missions se décomposent comme suit :

    Domaine d'activité : Organisation et gestion

    • Participer aux réunions de secteur
    • Réceptionner les bons de travaux émis via e-Atal
    • Transmettre les bons de travaux aux chefs d'équipe, après validation du responsable de secteur
    • Etablir et suivre le planning annuel des travaux programmés
    • Avertir les services demandeurs de l'intervention prévue
    • Diffuser les informations travaux dans le cadre des travaux programmés
    • Réceptionner les bons de travaux finis, clore les interventions avec les fournitures et la main d'œuvre sur Atal, après avis du responsable de secteur et transmettre la fin des interventions programmées (P3)
    • Participer à la gestion des véhicules du secteur (vidange, contrôle technique, relevé kilométrique...)
    • Tenir à jour le calendrier des visites d'établissements dans le cadre de la maintenance préventive

    Domaine d'activité : Participation à la gestion administrative

    • Assurer l'accueil physique et téléphonique
    • Réceptionner les demandes d'absences des agents (congés, absences autorisées, heures à récupérer...) et les transmettre à l'assistante du service après contrôle et validation du responsable de secteur
    • Contrôler et diffuser aux agents les états extraits de Gestor concernant le temps de travail des agents et transmettre les éventuelles anomalies à la gestionnaire administrative
    • Organiser les modalités d'essayage concernant la dotation vestimentaire en lien avec la gestionnaire administrative et le magasin
    • Etablir les feuilles mensuelles des présences et régularisations de badgeages et transmettre à l'assistante du service
    • Assurer la liaison administrative des courriers concernant les agents (réception et envoi)
    • Gérer le recensement des besoins en fournitures de bureau et en consommables du secteur ouest
    • Participer au classement et à l'archivage des documents
    • Participer à l'élaboration du plan de formation

    Domaine d'activité : logiciels métiers ATAL et e-ATAL

    • Accuser la réception des demandes auprès des services demandeurs
    • Diagnostiquer et trier les demandes d'intervention et les diriger vers les bons interlocuteurs : responsable de secteur et chargés d'opération de la Direction des Bâtiments
    • Contacter si nécessaire, les demandeurs
    • Vérifier que les demandes d'intervention sont prises en compte et avertir les services demandeurs de la fin de l'intervention
    • Utiliser le logiciel de téléprocédure (Atal et e-Atal)
    • Remplir une demande d'intervention sous e-Atal
    • Participer au recensement des données pour l'élaboration des bilans d'activité- En l'absence du responsable de secteur, veiller à la continuité de l'activité du secteur notamment par la transmission des informations et des bons de travaux
    • Respecter les procédures mises en place à la Direction des Bâtiments

    Expérience requise

    Profil : Et si c'était vous ?

    • · Vous êtes diplômé d'un CAP et/ou BEP dans le domaine technique du bâtiment ou secrétariat
    • · Vous avez le Permis B
    • · Maitriser les règles d'expression écrite et orale
    • · Capacité d'accueil, d'écoute et de transmission d'informations
    • · Avoir le sens de l'organisation
    • · Savoir utiliser les logiciels bureautique/informatique adaptés au service Outlook, Word et Excel

    Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez

    Informations pratiques

    Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux :

    · D'une politique de formation dynamique,

    · D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d ' année)

    · De 25 congés annuels et de 23 RTT (sur la base de 39h)

    · Titulaire ou poste en CDD de 1 à 3 ans renouvelable

    · Poste basé à Créteil

  • Le Bon Candidat

    Assistant Technico-administratif

    il y a 2 semaines

    Le Bon Candidat Nogent-sur-Marne, France

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objec ...

  • Département du Val-de-Marne

    Assistant Technico Administratif

    il y a 2 semaines

    Département du Val-de-Marne Paris, France

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** · Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. La Direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance ...

  • Institut Coeur Paris Centre (ICPC)

    Assistant(E) Technico-administratif

    il y a 1 semaine

    Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Paris, France

    **L'institut Cœur Paris Centre** **Sommeil** (**ICPC**) recrute un(e) Assistant(e) Technico-administratif(ve) pour son secteur Sommeil · Description du poste: · Assistant(e) Technico-administratif(ve) aura pour mission l'accueil (physique et téléphonique), prise en charge et inst ...

  • REDEBAT

    Assistant Technico- Administratif

    il y a 1 semaine

    REDEBAT Paris e, France

    « REDEBAT est une entreprise spécialisée en désamiantage, en déplombage et en curage qui intervient sur le territoire Français. Acteur majeur depuis 2008, société certifiée Qualibat. Elle s'efforce de mettre à disposition de ses clients sa flexibilité et son esprit d'entreprendre ...

  • COMPAGNIE GÉNÉRALE DE LOCATION

    Adjoint Technico-administratif

    il y a 1 semaine

    COMPAGNIE GÉNÉRALE DE LOCATION Grigny, France

    Société de location de matériels pour le bâtiment, les travaux publics et l'industrie, forte d'un réseau de 34 agences, d'un atelier central et un siège social sur le territoire national, certifiée ISO 45001, recherche pour son agence de GRIGNY (91) son: · **ADJOINT TECHNICO-ADMI ...

  • COMPAGNIE GÉNÉRALE DE LOCATION

    Adjoint Technico-administratif

    il y a 3 semaines

    COMPAGNIE GÉNÉRALE DE LOCATION Plaisir, France

    Société de location de matériels pour le bâtiment, les travaux publics et l'industrie, forte d'un réseau de 34 agences, d'un atelier central et un siège social sur le territoire national, certifiée ISO 45001, recherche pour son agence de PLAISIR (78) son: · **ADJOINT TECHNICO-ADM ...

  • Département du Val-de-Marne

    Gestionnaire technico-administratif

    il y a 3 semaines

    Département du Val-de-Marne Créteil, France

    Présentation générale des missions · Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du secteur technico - administratif et financier, vous assurez le secrétariat et contribuez à la gestion des opérations menées par le service sur les aspects "technico - administratifs ...

  • Veolia

    Assistant Technico-administratif

    il y a 4 jours

    Veolia La Norville, France

    **Description de l'entreprise** · Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, ...

  • STRADIM

    Assistant (E) Technico - Administratif

    il y a 5 jours

    STRADIM Melun, France

    **Vos missions** · - Accueil, standard téléphonique, · - Assistance dans la facturation et suivi des paiements des entreprises · - Accompagnement des futurs acquéreurs (demandes de modifications, devis, envoi de plans ) · - Préparer les livraisons des appartements, suivre les lev ...

  • Enedis

    Gestionnaire technico administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Enedis Val-de-Marne, France Alternance

    Description de la mission · Le poste est à pourvoir sur la direction régionale IDF Ouest, au sein de la Base Opérationnelle d'Arcueil. · Au sein de l'Agence Interventions Sud de Seine, la Base Opérationnelle est chargée de l'ensemble des interventions Réseau et clientèle. · Vos ...

  • EDF

    Gestionnaire Technico Administratif

    il y a 6 jours

    EDF Paris, France TEMPORARY

    L'Agence d'Interventions Spécialisées Marché d'Affaires (AISMA) est la seule agence d'intervention du Service Raccordement Clients et Ingénierie de la Direction Régionale Paris. Elle est composée de 70 salariés, sur 2 sites. · Les principales missions de l'agence sont : · répondr ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Groupe Partnaire Fosses, France

    Contrat : 4 mois · Nous recherchons une Assistante ADV (H/F) sur Fosses (95). · Vous êtes en charge d'effectuer les revues de commandes suivants les procédures internes · - Administrer commercialement et logistiquement les flux des commandes clients · - Gérer la communication opé ...

  • Enedis

    Gestionnaire Technico Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Enedis Paris, France Alternance

    Description de la mission · L'Agence d'Interventions Spécialisées Marché d'Affaires (AISMA) est la seule agence d'intervention du Service Raccordement Clients et Ingénierie de la Direction Régionale Paris. Elle est composée de 70 salariés, sur 2 sites. · Les principales missions ...

  • Enedis

    Gestionnaire Technico Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Enedis PARIS ER ARRONDISSEMENT, France

    L'Agence d'Interventions Spécialisées Marché d'Affaires (AISMA) est la seule agence d'intervention du Service Raccordement Clients et Ingénierie de la Direction Régionale Paris. Elle est composée de 70 salariés, sur 2 sites. · Les principales missions de l'agence sont : · répondr ...

  • EHPAD Simone VEIL

    Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 jours

    EHPAD Simone VEIL Maisons-Alfort, France

    Soucieux du bien-être des résidents, la Résidence Simone Veil située à Maisons Alfort (56 lits) recherche un/une secretaire médicale en appui de l'équipe infirmiers jusqu'au 31 Mars 2023. · Il ou elle aura pour missions: · - Mettre à jour et gerer les dossiers médicaux des réside ...

  • Axereal

    Responsable Secteur Maintenance

    il y a 5 jours

    Axereal Saint-Maur, France

    L'entreprise · - Présentation · Missions essentielles · Sous la responsabilité du Responsable de Région de Maintenance, la finalité de votre fonction sera de veiller à la bonne réalisation de l'ensemble des opérations de maintenance des équipements et infrastructures dans un souc ...

  • EnvA

    Asv Anesthésie-réanimation Du Centre Hospitalier

    il y a 5 jours

    EnvA Maisons-Alfort, France

    **ASV anesthésie-réanimation du** **Centre hospitalier universitaire vétérinaire de l'École** · **nationale vétérinaire d'Alfort (H/F)** · **Catégorie : B** · **Ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques : articles L332-6 à L332-7 du Code général de la** · **fonction p ...

  • FERRY-CAPITAIN

    Assistant(E) Adv Et Commercial(E)

    il y a 1 jour

    FERRY-CAPITAIN Joinville, France

    Vous cherchez un poste stimulant, avec une forte composante relationnelle, qui combine administration et commercial au sein d'une entreprise de niche ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer à notre succès · Notre établissement secondaire, situé à Rei ...

  • ANNONYME

    Alternance Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    ANNONYME Vincennes, France

    **_Et si vous devenez assistant commercial en Alternance _** · On est à la recherche d'assistants commerciaux en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Négociateur technico-commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5.** · **A VOS CV POSTULEZ ** · **D ...

  • AMP - Assurances Mutuelles de Picardie

    Alternance Assistant Commercial Bac+2

    il y a 3 semaines

    AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Vincennes, France

    PARTNERS CONSULTING Vincennes - 94, Alternance · Les missions du poste · Vos missions principales: · - Support à la vente : Fournir une assistance aux commerciaux en recueillant des informations sur les clients ; · - Gestion de la clientèle : Suivre et entretenir la base de donné ...