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Créteil

    Gestionnaire technico-administratif - Créteil, France - Département du Val-de-Marne

    Default job background
    Description

    Présentation générale des missions

    Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du secteur technico - administratif et financier, vous assurez le secrétariat et contribuez à la gestion des opérations menées par le service sur les aspects "technico - administratifs".

    A ce titre vous avez pour missions :

    • Assurer, en coordination avec les agents du secteur, une permanence continue de 8h30 à 17h30 ( accueil physique et téléphonique)
    • Comme suite à une analyse de la demande, assurer une bonne transmission de la sollicitation
    • préparer et participer à différentes réunions et en rédiger les comptes rendus
    • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et courriels
    • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques vers les destinataires du service
    • Gérer les agendas délégués, prendre et organiser les rendez-vous
    • Renseigner les tableaux de suivi d'activités du secteur
    • Gestion des OS et des factures dématérialisées, conformément à la procédure
    • Gérer les problématiques comptables en lien avec le service financier de la direction, conformément à la procédure

    Expérience requise

    • Expérience significative de la fonction de secrétaire
    • respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
    • Prendre des notes
    • Maitrise des outils informatiques

    Informations pratiques

    Rémunération et avantages sociaux

    Vous bénéficierez :

    • D'une politique de formation dynamique
    • D'un RIFSEEP et d'une prime de fin d'année
    • D'une participation à la prévoyance et à la santé
    • De prestations sociales et financières


  • Le Bon Candidat Nogent-sur-Marne, France

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objec ...

  • Inspé

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Inspé Bonneuil-sur-Marne, France

    Le poste de gestionnaire administratif pour lequel l'Upec recrute est rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (Inspé) de l'académie de Créteil, composante de l'Université Paris-Est Créteil qui a notamment pour mission de former les futurs profess ...

  • ANSES

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    ANSES Maisons-Alfort, France

    Le Service commun administratif et financier (SCAF) est rattaché à la Directrice générale déléguée en charge du pôle produits réglementés. Il a en charge des fonctions d'appui administratif, financier et logistique pour sa Directrice, la Direction d'évaluation des produits réglem ...

  • Rent A Car

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Rent A Car Joinville-le-Pont, France

    Nous sommes le leader de la location de proximité. · Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. · Parce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CA ...


  • GCSMS Les Ehpad Publics Du Val De Marne Vitry-sur-Seine, France

    L'EHPAD Les Lilas à Vitry sur Seine (72 résidents / 50 E.T.P.) recrute un.e gestionnaire en charge des admissions, de l'économat et du secrétariat de direction. · Horaires : 35 h hebdomadaires - évolution possible vers une amplitude plus importante · **Missions permanentes**: · ...

  • NOVATLAS

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    NOVATLAS Ivry-sur-Seine, France

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE** · Novatlas est une équipe de jeunes techniciens et ingénieurs travaillant dans une ambiance décontractée et familiale. Nos agences se situent à Ivry-sur-Seine (94), Rodez (12) et Venelles (13) et nos effectifs comptent près de 60 collaborateurs répa ...


  • CAES du CNRS Vincennes, France

    **Informations générales** · **Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif (H/F)** · Référence : UAR2927-ISAPOU-002 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : VINCENNES · Date de publication : mercredi 25 janvier 2023 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · BAP : G ...


  • CRIT Fontenay-sous-Bois, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • CNRS

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    CNRS Vincennes, France

    Date Limite Candidature : jeudi 9 février 2023 · **Informations générales**: · Référence : UAR2927-ISAPOU-002 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : VINCENNES · Date de publication : jeudi 19 janvier 2023 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contrat : 7 ...


  • NOVATLAS Ivry-sur-Seine, France

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE** · Novatlas est une équipe de jeunes techniciens et ingénieurs travaillant dans une ambiance décontractée et familiale. Nos agences se situent à Ivry-sur-Seine (94), Rodez (12) et Venelles (13) et nos effectifs comptent près de 60 collaborateurs répa ...


  • NOVATLAS Ivry-sur-Seine, France

    **MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE** · **MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT** · - Accueil physique des visiteurs ; · - Gestion des courriers/colis et traitement des mails ; · - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ; · - Enregistrement, tri, diffusion et arch ...

  • NOVATLAS

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    NOVATLAS Ivry-sur-Seine, France

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE** · Novatlas est une équipe de jeunes techniciens et ingénieurs travaillant dans une ambiance décontractée et familiale. Nos agences se situent à Ivry-sur-Seine (94), Rodez (12) et Venelles (13) et nos effectifs comptent près de 60 collaborateurs répa ...


  • NOVATLAS Ivry-sur-Seine, France

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE** · Novatlas est une équipe de jeunes techniciens et ingénieurs travaillant dans une ambiance décontractée et familiale. Nos agences se situent à Ivry-sur-Seine (94), Rodez (12) et Venelles (13) et nos effectifs comptent près de 60 collaborateurs répa ...


  • ANSES Maisons-Alfort, France

    Vos missions · L'ANMV assure la gestion des décisions relatives au médicament vétérinaire notamment la délivrance des autorisations administratives relatives au médicament vétérinaire, la surveillance des effets indésirables des médicaments ainsi que le contrôle des établissement ...

  • CRIT

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    CRIT Fontenay-sous-Bois, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • Talent Solutions

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Talent Solutions Fontenay-sous-Bois, France

    Qui sommes-nous · ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transfor ...

  • Talent Solutions

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Talent Solutions Fontenay-sous-Bois, France

    Qui sommes-nous · ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transfor ...

  • Del Monte

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Del Monte Orly, France

    **Le groupe Del Monte est l'un des principaux producteurs et distributeurs verticalement intégrés au monde de fruits et légumes frais et cuisinés de haute qualité sous la marque DEL MONTE, symbole d'innovation, de qualité de fraîcheur et de fiabilité depuis plus de 135 ans. Notre ...


  • GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Nogent-sur-Marne, France

    Le Groupement de coopération sociale et médico-sociale « Les EHPAD publics du Val de Marne » est constitué de 5 établissements adhérents. Il s'est constitué afin d'assurer un service public de qualité pour l'hébergement des personnes âgées dépendantes, des établissements (environ ...

  • Newnet3d

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Newnet3d Vincennes, France

    Une entreprise porteuse de sens · Le Fonds de Garantie des Victimes regroupe plus de **360 collaborateurs** qui œuvrent au quotidien au service des victimes. Son siège social est situé à Vincennes (94) et une délégation est implantée à Marseille (13). · L'expertise et le professi ...