Ph8436 Gestionnaire Ressources Humaines - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

Assurer la gestion des données administratives et des carrières
Assurer la gestion de la paie (pré liquidation)
Informer et travailler en partenariat

PRESENTATION DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. Elle a pour vocation d'accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l'établissement, les parcours professionnels des agents et l'amélioration du bien-être au travail pour tous.
Noyau dur de la fonction RH, c'est au travers de ses missions essentielles de gestion de la carrière et du développement professionnel des agents que ces pôles se positionnent comme lieu de production, de service mais aussi d'alimentation des outils de pilotage, via les différents Systèmes d'Information des Ressources Humaines (SIRH). Contrôle qualitatif, fiabilisation des données, garantie du respect de la réglementation et prévention du risque contentieux sont une préoccupation quotidienne au service de l'établissement et des agents.
Les Pôles Administration RH se veulent également une structure d'accompagnement et de tutorat des composants et services de l'université.
Enfin, les pôles sont des structures d'accueil, d'écoute et d'information des agents sur les aspects administratifs et financiers de leur carrière.
Le service est en charge de:

- la gestion individuelle (carrière et paie) et transversale des personnels enseignants titulaires et non
titulaires en lien avec les calendriers de gestion du Ministère et du Rectorat de Paris. (MCF, PR, Ens du
2nd degré, ATER, Doctorants, CDD et CDI enseignants, PAST, Invités )
- Mise en œuvre de la réglementation applicable à l'organisation du temps de travail.
- Mise en œuvre de la réglementation applicable aux différentes positions administratives.
- Préparation des points faisant l'objet d'un avis des instances de l'établissement agents gérés par le service Le département de de gestion individuelle est organisé en trois secteurs facultaires.
Le secteur Santé du département assure la gestion individuelle des personnels enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaire de la faculté de Santé (Trois UFR; médecine, pharmacie, odontologie).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Assurer la gestion des données administratives et des carrières:
Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats et arrêtés de recrutement, cessation
de fonction, PV d'installation, etc.)
Assurer la mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leur changement de situation
professionnelle, assurer le classement et l'archivage des dossiers papier
Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires
Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel de paie
(SIRH)

Assurer la gestion de la paie (pré liquidation):
Recueillir et préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Saisir et codifier les éléments de paie
Prendre en compte les modifications intervenues (temps partiel, avancement d'échelon, etc.) et les
variables de paie
Veiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées

Informer et travailler en partenariat:
Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les
informations particulières ou inhabituelles au chef de bure