Chef de Service Evenementiel - Houilles, France - Ville de HOUILLES

Ville de HOUILLES
Ville de HOUILLES
Entreprise vérifiée
Houilles, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière **:Administrative**

Métier **:Communication**

Catégorie **:A**

**Attaché territorial**

CDD ou titulaire

Lieu **:Houilles (Yvelines 78)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:02/05/2024**

**Descriptif et missions**:
CHEF DE SERVICE EVENEMENTIEL H/F

**Ville de HOUILLES recrute**:
**Chef de service Evenementiel H/F**
- Gestion des manifestations- Gérer, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, le planning des manifestations sur la commune
- Organiser, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique
- Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation,
- Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets
- Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc )
- Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel
- Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel
- Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements
- Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle

Encadrement d'agents- Encadrer les agents du pôle événementiel et ceux mis ponctuellement à disposition lors de manifestations
- Coordonner les équipes réunies pour le montage, le déroulement et le démontage des manifestations

Référence de l'offre : n39lwltmej

**Profil recherché**:
CHEF DE SERVICE EVENEMENTIEL H/F
- Diplômé d'un Bac+2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l'organisation d'événements, si possible dans le secteur public.
- SAVOIRS- Bonne connaissance de la fonction publique territoriale
- Bonne connaissance des règles protocolaires
- Connaissances techniques dans le domaine de l'évènementiel
- Bonne connaissance en sécurité évènementiel
- Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, maitrise du pack Office

SAVOIR FAIRE- Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à manager du personnel
- Faire preuve de créativité
- Savoir travailler en transversalité et avec les élus

SAVOIR-ETRE- Autonomie et polyvalence
- Qualités relationnelles
- Grande disponibilité
- Sens de l'organisation
- Grande réactivité
- Inventivité

Organisation du travail- Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
- Cycles de travail en fonction des nécessités de service, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT

EC21419
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