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Apprenti Trade Marketing Assistant
il y a 1 semaine
Valeo Saint-Denis, FranceValeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driv ...
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Apprenti Assistante
il y a 2 semaines
ANSM Saint-Denis, France**Descriptif du poste**: · Finalité du poste · Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à · la direction. Ces activités, s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en · étroite complémentarité et coordinat ...
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Apprenti Assistant Commercial
il y a 2 semaines
LABORATOIRE CURTY'S Saint-Ouen, France**Qui sommes-nous ?** · Situé aux portes de Paris sur plus de 900 m2 dédiés à la cuisine et à la pâtisserie, et titulaire d'un agrément sanitaire européen, le Laboratoire Curty's crée et fabrique de façon artisanale des pièces cocktail, des pâtisseries, et des mets préparés sur m ...
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Apprenti Assistant Chef de Produit Marketing
il y a 2 semaines
HAVEA GROUP Paris, France**MISSIONS** · **Do you want to improve your skills in an international company in full expansion ? Would you like to use your knowledge in marketing for the benefit of natural health ?** · It's perfect We are looking for an apprentice in International Marketing for a period of o ...
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Apprenti(E) - Assistant(E) Commercial(E) Analyst
il y a 1 jour
Albéa Group Gennevilliers, FranceThe Commercial Excellence Analyst will support the team on potentially all the scope of the function, Pricing Strategy, Revenue Integrity, Sales Controlling and Margin Management to have a global vision of the role of Commercial Excellence. · Commercial Excellence mission is to m ...
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Assistant Formation Apprenti
il y a 3 semaines
CAMECA Gennevilliers, France**Nous sommes à la recherche de nouveaux talents ** · Sous la responsabilité du Responsable Formation et Développement des Compétences, l'Apprenti Assistant Formation est responsable, de contribuer au suivi administratif de la formation. · **Vous aurez pour mission **: · - Cont ...
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Apprenti Assistant Direction
il y a 2 semaines
Zicreche Pierrefitte-sur-Seine, FrancePlacé directement sous l'autorité du pôle Direction de la société, vous suivez l'aspect administratif dans sa globalité. · **Vos missions**: · - Prospection téléphonique entrante et sortante · - Redirection des appels vers les bons interlocuteurs · - Suivis administratif des doss ...
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Apprenti Trade Marketing Assistant
il y a 1 semaine
Valeo Saint-Denis, France À temps partielValeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driv ...
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Apprenti Assistant RH
il y a 3 semaines
Heineken Gennevilliers, France**Prêt(e) à nous rejoindre ?** · Localisation : Gennevilliers · Fonction : RH · Département : HR - Autres Fonctions · Type de contrat : CDD · L'aventure **HEINEKEN France** c'est: · - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, ...
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Apprenti Assistant Commercial
il y a 5 jours
CURAGE INDUSTRIEL DE GONESSE Gennevilliers, France_**Apprenti assistant commercial H/F**_ · Gennevilliers, France · **Description de l'entreprise** · Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de salariés, le Groupe conçoit et d ...
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Apprenti Assistant Manager
il y a 23 heures
CFA Paris e, France**_id_** alternance** est le CFA d'**ID Formation**. Avec plus de 25 ans d'expérience de la formation pour tous et tout au long de la vie, ID Formation met, au travers d'**_id_** alternance**, toute son expertise au service des apprenti(e)s et des entreprises partenaires. Notre e ...
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Apprenti Assistant Actions Managériales
il y a 2 semaines
Chubb France Saint-Denis, France**NOTRE MISSION : SAUVER DES VIES** · Chubb Fire & Security est une entreprise d'APi Group et **compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie **pour la protection des entreprises et des collectivités. · Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux ...
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Apprenti Assistant Marketing
il y a 2 semaines
The Ascott Limited Levallois-Perret, FranceNous serions heureux de t'accueillir au sein de notre groupe hôtelier international The Ascott Limited au poste d'Apprenti(e) Assistant(e) Marketing pour ton alternance d'un an ou deux, avec une possibilité d'évolution dans tes missions pour ta deuxième année · Basé(e) à Levallo ...
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Apprenti Assistant commercial
il y a 1 semaine
HPE Puteaux, France À temps pleinApprenti Assistant commercial - H/F This role has been designed as ''Onsite' with an expectation that you will primarily work from an HPE office.Who We Are: · Hewlett Packard Enterprise is the global edge-to-cloud company advancing the way people live and work. We help companies ...
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Apprenti Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Maison Albar Hotels Paris e, FranceLe Maison Albar Hotels - Le Vendome recherche son futur Apprenti Assistant de Direction (H/F) en alternance. · Accompagnant de la Direction, vous participerez à de missions d'opérations, management et administratives notamment : - Participation opérationnelle en support des chefs ...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 2 semaines
CAVIAR KASPIA Paris e, FranceLe groupe Kaspia est un des acteurs de référence dans le domaine de la gastronomie parisienne à travers deux maisons d'exception qui sont devenues la référence dans leur univers respectif : Caviar Kaspia et la Maison de la Truffe dont les restaurants historiques sont situés place ...
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Apprenti Assistant(E) Marketing
il y a 2 semaines
Robert Bosch (France) SAS Saint-Ouen, FranceDescriptif du poste · **MARKETING PRODUIT** · - Accompagner la mise en place de l intégration de la marque Freudtools en France · - Suivi et gestion de l introduction des nouveautés et des plans promotionnels · - Relation avec agence de communication · - Relation avec services in ...
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Apprenti(E) Assistant
il y a 1 semaine
KPMG Courbevoie, France**Pourquoi devenir Apprenti(e) Assistant(e) de direction - Audit - Midcap - Paris F/H chez KPMG ?** · En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la c ...
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Apprenti Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Karin Models Paris e, FranceKarin Models est une agence de mannequin sur Paris. · Nous recherchons un (e) alternant (e) pour venir en aide au service commercial. · Les taches de l'élève seront d'assister le service commercial en recevant les mannequins, enregistrer les mannequins dans la base commercial (lo ...
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Apprenti Assistant Styliste
il y a 2 semaines
AGATHA SAS Paris e, FranceAGATHA Paris est une marque iconique, fondée en 1974 à Paris avec une ambition : démocratiser la Haute Bijouterie Fantaisie. Ses boutiques bleues et ses bijoux phares (la maille, les créoles, l'argent véritable, le Scottish, les breloques ) sont connus de toutes et de tous. La ma ...
Apprenti Assistant - Seine-Saint-Denis, France - ANSM
Description
Descriptif du poste
Finalité du poste :
Appuyer la cheffe de pôle et les évaluateurs pour la réalisation de leurs missions respectives
Activités principales
ACCUEIL
- Assurer et filtrer l'accueil physique et téléphonique
ORGANISATION
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'activité :
o assurer la prise des rendez-vous
o récupérer les dossiers aux archives
o assurer la gestion des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du pôle
(fournitures, matériels, documentations, etc.)
- Organiser des réunions
- Compléter des tableaux de bord permettant le suivi des activités du pôle
TRAITEMENT ET CLASSEMENT DE L'INFORMATION
- Réceptionner, orienter l'information (courriers, courriels, appels...) vers le destinataire, et fournir
les premiers éléments de réponse le cas échéant
- Informer les interlocuteurs sur l'état d'avancement du traitement de leur demande
- Participer à la rédaction et mettre en forme des documents tels que des projets de courrier
- Rechercher, rassembler des documents préalablement identifiés, notamment en vue de la
constitution des dossiers
- Solliciter des interlocuteurs internes et externes, recueillir, enregistrer et traiter les données
collectées en s'assurant du respect des délais
- Classer les informations recueillies par le pôle
- Assurer la copie, le classement, l'archivage et l'envoi des documents relevant de son activité
- Contribuer à la préparation et au suivi administratif de missions (ordres de mission, ...)
TRAITEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS
- Participer à la recevabilité administrative de dossiers
- Vérifier la cohérence des éléments des dossiers reçus
- Enregistrer et suivre les étapes de traitement des dossiers (réception, recevabilité, demande
d'informations complémentaires, mise à l'instruction, demande d'avis, décision, etc.) à l'aide d'un
outil de suivi
- Participer à la mise à jour les bases de données utilisées dans le cadre de son activité
- Participer à des réunions de suivi des dossiers
- Accompagner l'information autour des rappels de lots (courrier au laboratoire, bordereau d'alerte,
formulaire de publication sur le site Internet de l'ANSM, information des acteurs institutionnels)
Activités secondaires :
QUALITE
- Contribuer au suivi des indicateurs de qualité (tableau de bord) relevant de son activité
MUTUALISATION DES TACHES D'ASSISTANAT : CONTINUITE DU SECRETARIAT DI
- Participer à la permanence physique telle que définie dans les plannings communs : gestion des
courriers entrants et sortants
- Participer à la permanence Secrétariat DI telle que définie dans les plannings communs
o Gestion des réunions de la direction
Profil recherché
Formation / Diplôme :
Formation aux métiers de l'assistanat
Compétences clés recherchées :
- Rigueur, organisation, Maîtrise de Word et Excel
