Gestionnaire Administratif Et Financier - Mont-Saint-Aignan, France - Université de Rouen Normandie

Université de Rouen Normandie
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Entreprise vérifiée
Mont-Saint-Aignan, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'Université de Rouen Normandie (URN) recherche un **Gestionnaire administratif F/H** pour un **CDD jusqu'au 31/08/2023** à Mont-Saint-Aignan.

En tant que gestionnaire administratif F/H, vous serez affecté(e) au sein de la DRV (Direction de la Recherche et de la Valorisation) au pôle des études doctorales.

Votre **mission principale **sera d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier de l'ensemble des activités relevant de l'offre de formation doctorale de l'URN. Vous aurez un portefeuille de doctorants en gestion (de l'inscription administrative à la remise du diplôme), ainsi que la gestion administrative et financière d'au moins une école doctorale.

**MISSION 1** **:GESTION ADMINISTRATIVE DES DOCTORANTS**
- Gérer les dossiers de soutenances de thèse (de la demande de soutenance jusqu'à la délivrance du diplôme)
- Gérer les contrats doctoraux avec la DRH ;
- Gérer les conventions de formation.
- Gérer les conventions de co-encadrement et de co-direction de thèse.
- Contribuer à la mise en place des cotutelles de thèse.
- Gérer les comités de thèses et comités de suivi individuel de thèse - en pilotage central et par site.
- Assister au Conseil de l'École Doctorale
- Participer à l'organisation des journées de l'École Doctorale, journée de rentrée, workshop, séminaires.
- ...

**MISSION 2**:GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE D'UNE ECOLE DOCTORALE**
- Coordonner la gestion des Comités de suivi individuel de thèse
- Gérer financièrement l'ED (établir et suivre les bons de commande (engagements, ordre de missions, vérification du service fait, suivi du budget).

**ACTIVITES ASSOCIEES **:Contribuer à l'activité générale de la DRV (bilans, rapports d'activités, tableaux de bord, alimentation des bases de données type Centaure, indicateurs, réunions de service, mise à jour et élaboration des procédures).

**CONDITIONS PARTICULIERES DU POSTE**
- Ce poste est basé 4j/semaine sur le campus de Mont-Saint-Aignan et 1j/semaine sur le campus du Madrillet (Saint-Etienne-du-Rouvray)
- Déplacements régionaux et de site occasionnels.
- Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 31/08/2024 en catégorie C.
- Rémunération : 1769€ bruts (soit 1421€ nets)

**VOTRE PROFIL**:

- Vous avez de bonnes connaissances sur l'organisation des études doctorales, ainsi que le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur ?
- Vous possédez également de solides connaissances des techniques de gestion administrative et financière ?
- Les techniques de communication orale et écrite n'ont plus de secret pour vous ?
- Vous maîtrisez de manière avancée les outils bureautiques et logiciels ?
- Vous savez respecter les délais et êtes capable de vous rendre disponible dans les périodes de forte activité ?
- Vous êtes diplomate, réactif et rigoureux avec un bon esprit de synthèse et d'analyse ?
- Vous possédez un bon relationnel et une capacité d'adaptation ?

Vous vous reconnaissez ? Alors, n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible.

**AVANTAGES**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 760,00€ à 1 769,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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