Assistant en Gestion Financière - Paris e, France - Sorbonne Université

Sorbonne Université

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d'Innovation (PUI), Sorbonne Université s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l'interdisciplinarité, l'innovation et l'ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de étudiantes et étudiants étrangers, Sorbonne Université emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 795 M€.

Située principalement au cœur de Paris, Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui mettent en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance interfacultaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources**.**

**Présentation de la direction **:La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation de l'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

**Présentation du service**: Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

**Localisation**: Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris
- **Vos missions en quelques mots**

**Mission**:
L'Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs européennes - principalement la Commission Européenne - et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle.

**Activités** **principales**:
**Suivi budgétaire**
- Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
- Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads
- Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d'une convention et clôturer les crédits

**Suivi de dépenses et recettes**
- Valider les devis de recrutement et les demandes d'achat d'équipement
- Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l'AC
- Saisir les prestations interne des conventions
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs

**Réalisation des justifications financières**
- Contrôler la conformité des conventions et l'éligibilité des dépenses
- Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs
- Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d'homme/mois ; contrôler et vérifier l'éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne
- Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d'un consortium
- Préparer les audits (collecte d'informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs - labo, DRH, etc.)

**Clôture des conventions**
- S'assurer qu'il n'existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
- Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
- Classer et archiver les justificatif