Assistant(E) de Direction Administratif - Cannes, France - SEMEC Palais des festivals et des congrès de Cannes

SEMEC Palais des festivals et des congrès de Cannes

Entreprise vérifiée

Cannes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Au sein du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, _**vos missions principales**_ _seront :_
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels ) ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentations, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Participer à l'élaboration du tableau de bord ;
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles ;
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ) ;
- Gérer les déplacements et les notes de frais et en assurer le suivi ;
- Assurer en amont, de par ses connaissances professionnelles, la préparation et le suivi des dossiers ;
- Aura la responsabilité de transmettre les diverses demandes et devra fournir les réponses appropriées.
- **Votre profil**:_
- Bac +2/3, licence ou BTS secrétariat
- 5 à 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Connaissance de la sténographie ou de l'écriture rapide (speedwriting)
- Excellente maîtrise des outils informatiques (pack office 365)
- Connaissance appréciée du logiciel SIRH Cegid
- Qualités rédactionnelles, autonomie, sens de l'équipe, confidentialité et discrétion

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
aération locaux, distanciation physique, gel à disposition...

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/05/2023