Assistant Polyvalent - Saint-Jean-d'Illac, France - Kiwi Intérim

Kiwi Intérim
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Entreprise vérifiée
Saint-Jean-d'Illac, France

il y a 3 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Dans le cadred'une réorganisation de service, nous recrutons un/une Assistant Polyvalent (h/f)

Son activité: entreprise familiale française, fondée en 1994, spécialisée en conception et création de décoration de Noël

**Contrat**
- Typologie de contrat **:CDD 9 mois, du Lundi 3 Juin 2024 au Vendredi 28 Février 2025**
- Horaires : base 39h/semaine, 8h-12h/13h-17h (Vendredi 16h)
- Rémunération : 2100€ à 2200€brut mensuel
- Localisation : SAINT JEAN D'ILLAC (33)

L'activité étant saisonnière, les missions sont périodiques et suivent les phases des projets: période commerciale/révision, production, logistique. Vous intervenez sur un poste complet qui amène à exercer les fonctions principales suivantes:
Secrétariat courant: accueil, gestion et suivi courriers et colis, gestion des mails, classement/archivage documents, prise de note et rédaction de comptes-rendus,...

Assistanat administratif: Gestion et suivi des déplacements (réservations, budgets, ndf,...), préparation de dossiers divers ,...

Assistanat commercial: Participation à la rédaction des offres commerciales, Veille concurrentielle,...

Achats: recherche de prix, synthèse des commandes, suivi livraisons, suivi/Contrôle bons de commandes/factures,...

Logistique: rédaction et suivi comptes rendus activités, démarche administrative lié aux personnels exécutants chantiers, réservations hôtels, véhicules locations, box stockage,...

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 dans le domaine assistanat administratif, vous avez exercé des fonctions similaires dans les secteurs de l'industrie ou du bâtiment.

Vous êtes en capacité de travailler sur un poste polyvalent amenant à gérer les priorités et faisant preuve d'organisation.

La maitrise informatique (word, excel, powerpoint) est indispensable pour mener à bien vos fonctions.

L'entreprise n'étant pas desservie par les transports en commun, un moyen de déplacement individuelle est fortement recommandé pour vous rendre à votre travail de manière quotidienne.

Qualités requises: sens de l'organisation, esprit d'équipe, rigueur et méthodologie.

L'entreprise fermant annuellement du 5/08/2024 au 23/08/2024, il est demandé obligatoirement de poser des congés sans soldes sur cette période.

**Pourquoi travailler pour cette entreprise?**

Ø Environnement PME

Ø Esprit d'équipe, d'entraide et de solidarité

Ø A l'issue de la période, possibilité de poste pérenne

Lors des entretiens,nous vous fournirons une fiche de poste détaillée décrivant précisément les missions qui vous seront confiées.

Ind-Log

coordonner des événements, gérer des agendas, gérer des documents numériques, assurer des activités administratives de routine, communiquer des messages aux gens
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