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Paris

    Agent logistique numerisation et reprographie h/f - Paris, France - AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT

    Default job background
    CDI
    Description
    Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en oeuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.#MondeEnCommun #PartnerWithFranceClimat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance... Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD). L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.
    Missions Le pôle courrier à comme mission principale de réceptionner et de préparer l'envoie des plis par voie postale ou par le biais du canal de la valise diplomatique. il procède au tri qualitatif et à la numérisation quand nécessaire de ces plis, ils ou elles archivent temporairement les plis numérisés. Le pôle courrier est en charge de l'information aux usagers du bureau d'ordre , le service est assuré physiquement téléphoniquement ou électroniquement. Sous l'autorité du responsable de pôle l'agent procédera à l'ouverture du courrier (sauf exception courriers confidentiels drh, dgl ou juridique) ce dernier est garant d'une orientation optimale des plis dans un délai maitrisé. L'agent devra assurer assurer un contrôle qualitatif des fichiers numérisation, et le cas échéant identifier les manques dans les documents transmis. L'agent archivera temporairement les plis numérisés selon les modalités établies. L'agent participera aux expérimentations proposées pour améliorer la qualité de service rendu aux usagers. * Assurer l'enregistrement des flux des courriers entrants et sortants via une application dédiée * Assurer la logistique des expéditions et réceptions volumineuses (palettisation, filmage, pesage) * Gérer les expéditions liées à l'activité de l'AFD (dont les expéditions pour l'évènementiel * Seconder le responsable dans la gestion des contrats et des relations fournisseurs tel que la poste, Chrono post, DHL, MEAE (service du fret de la valise diplomatique et le service des fonctions budgétaire et comptable, Leader Fret (société de course) * Produire les statistiques Mensuelles et annuelles sur l'ensemble de ses activités.
    PROFIL : Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des circuits internesSavoir organiser, respecter les procédures en vigeur, planifier son travail, savoir prioriser et respecter les éventuelles échéances Faire preuve d'autonomie et de discernement, prendre des initiatives adaptées Assurer un contrôle de qualité de son activité, rendre compte régulièrement de son activité et alerter en cas de difficultésSavoir travailler en équipe Savoir répondre aux sollicitations des agentsFaire preuve d'aisance dans toutes les formes de communication : orale, écrite et téléphoniqueQui recherchons nous ?Niveau BAC + 2 Maitrise bureautique : word , excelMaitriser l'utilisation de l'outil mis à disposition BORWEB Quelle équipe allez-vous rejoindre ?1 Manager responsable de pôle 1 agent spécialisé affecté à la plateforme courrier 2 agents de la mission handicap (1 sur la plteforme, 1 mobile sur autres sites (mistral, art and co, vivacity) 1 prestataire extérieur affecté au PIF ( Réception colis et plis apporté par coursier extérieur).


  • MBDA France Le Plessis-Robinson, France

    Notre Service Reprographie & Numérisation, recherche un(e) chargé(e) de Reprographie Spécialiste du Document Numérique. Curiosité, créativité, organisation et rigueur sont essentielles dans toutes nos prestations ainsi qu'un bon relationnel. · Vos principales missions sont: · - R ...


  • Agence Française de Développement Paris, France À temps plein

    Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en œuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne ...


  • AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Paris, France CDI

    · Poste : Missions · Le pôle courrier à comme mission principale de réceptionner et de préparer l'envoie des plis par voie postale ou par le biais du canal de la valise diplomatique. il procède au tri qualitatif et à la numérisation quand nécessaire de ces plis, ils ou elles ar ...

  • Derichebourg Multiservices

    reprographe cdd

    il y a 1 semaine


    Derichebourg Multiservices Paris, France CDD

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. · Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le ...

  • Avenir RH

    Hôte d accueil bilingue

    il y a 1 semaine


    Avenir RH Paris, France À temps plein

    À propos de nous · Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. · Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. · Mission · Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la parfumerie de luxe, un HOTE D' ACCUEIL BILINGUE – H/F pour u ...

  • K&L Gates

    Office Services Assistant

    il y a 6 jours


    K&L Gates Paris, France

    K&L Gates est un cabinet international de droit des affaires, comptant près de 2000 avocats dans le monde, répartis dans 48 bureaux, en Amérique du Nord, Europe, Asie-Pacifique et au Moyen Orient. · K&L Gates Paris est à la recherche d'un(e) Office Services Assistant pour rejoind ...

  • ALDEBARAN, part of United Robotics Group

    Indirect Buyer

    il y a 1 semaine


    ALDEBARAN, part of United Robotics Group Paris, France À temps plein

    Bienvenue chez Aldebaran, leader européen de la robotique au sein du groupe United Robotics Group. · Nous concevons et industrialisons des robots innovants avec une vision sociétale ambitieuse pour façonner un monde plus humain. Depuis 2005, nous sommes à l'avant-garde de l'inte ...

  • Aldebaran

    Indirect Buyer

    il y a 1 semaine


    Aldebaran Paris, France À temps plein

    Bienvenue chez Aldebaran, leader européen de la robotique au sein du groupe . · Nous concevons et industrialisons des robots innovants avec une vision sociétale ambitieuse pour façonner un monde plus humain. Depuis 2005, nous sommes à l'avant-garde de l'interaction homme-robot a ...

  • AP-HP

    Secrétaire F/H

    il y a 1 semaine


    AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en co ...

  • AP-HP

    Secrétaire F/H

    il y a 4 semaines


    AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en co ...

  • AP-HP

    secretaire pedagogique f/h

    il y a 4 semaines


    AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en co ...

  • Cour de cassation

    Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine


    Cour de cassation Paris, France CDD

    Secrétaire administratif (ve) - assistant (e) de direction au service de documentation des études et du rapport à la Cour de cassation · Affectation : · Ministère de la justice · Cour de cassation - Paris · Service de documentation, des études et du rapport · Emploi ouvert aux ...

  • AP-HP

    secretaire pedagogique f/h

    il y a 3 semaines


    AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en co ...


  • AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en co ...

  • K&L Gates

    Office Services Assistant

    il y a 3 semaines


    K&L Gates Paris, France

    This button displays the currently selected search type. When expanded it provides a list of search options that will switch the search inputs to match the current selection. Office Services Assistant · Paris, Île-de-France, France Office Services Assistant · Paris, Île-de ...


  • Secrétariat général (SG) Paris, France

    SEC-GEN Gestionnaire logistique - centre de conférences & CASC H/F · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : · Fonction publique de l'État · Employeur : Secrétariat général (SG) · Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souverainet ...


  • Ministère - Ministère de l'Économie Paris, France

    Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) · Responsable du pôle « support informatique » SG-DTN-18 H/F · Numérique - Responsable d'exploitation · Responsable du pôle « support informatique » SG-DTN-18 H/F · Fonction publique de l'Etat · Nature de l'emploi · La Directi ...


  • Ministère - Ministère de l'Économie Paris, France

    Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) · Responsable du pôle « support informatique » SG-DTN-18 H/F · Numérique - Responsable d'exploitation · Responsable du pôle « support informatique » SG-DTN-18 H/F · Fonction publique de l'Etat · Nature de l'emploi · Emploi ouv ...


  • École Nationale des Chartes - PSL Paris, France À temps plein

    À propos de nous · Fondée en 1821, composante de l'Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l'espace Richelieu, l'École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en ...


  • Ministère - Ministère de l'Économie Paris, France

    Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) · SEC-GEN Gestionnaire "Missions" au sein du pôle Frais professionnels H/F · SEC-GEN Gestionnaire "Missions" au sein du pôle Frais professionnels H/F · Fonction publique de l'Etat · Catégorie B (profession intermédiaire) · Emplo ...