Secrétaire administratif - Paris, France - Cour de cassation

Cour de cassation Paris, France

il y a 4 jours

CDD

Description

Secrétaire administratif (ve) - assistant (e) de direction au service de documentation des études et du rapport à la Cour de cassation

Affectation :
Ministère de la justice
Cour de cassation - Paris
Service de documentation, des études et du rapport

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie B (profession intermédiaire)

Date limite de candidature le 29 avril 2024

Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2024

Activités du service

Placé sous l'autorité de la première présidence de la Cour de cassation et dirigé par un président de chambre, le service de documentation, des études et du rapport (SDER) est composé :

d'une adjointe en charge du pôle recherche et documentation et d'un chef de projet open data, conseillers référendaires,

de dix auditeurs à la Cour de cassation,

d'une directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de service, coordonnateur d'une équipe de fonctionnaires de greffe et d'agents contractuels.

de deux secrétaires administratives (secrétariat commun)

Au-delà de ses missions relatives à la recherche documentaire et jurisprudentielle et d'aide à la décision, le SDER assure, en lien étroit avec la première présidence de la Cour de cassation, les principales missions suivantes :

La rationalisation de l'orientation des pourvois, et la contribution à la réflexion de la réduction des divergences

L'élaboration d'outils d'aide à la décision,

Le développement des relations avec les juridictions du fond,

La diffusion de la jurisprudence, notamment dans le cadre de l'open data des décisions de justice,

La participation aux groupes de travail mis en place par la première présidence.

Descriptif du service

Le SDER se compose de deux pôles:

Le premier pôle est intitulé « pôle études et recherches » et le second « pôle de la diffusion de la jurisprudence et de l'open data ».

Le premier pôle comporte 8 bureaux de contentieux:

Bureau du droit des personnes, de la procédure et des professions réglementées

Bureau des obligations civiles et du droit des biens

Bureau du droit du travail

Bureau de la protection sociale et de l'indemnisation

Bureau du droit commercial, financier et économique

Bureau du droit pénal et de la procédure pénale

Bureau des droits fondamentaux, du droit de l'Union et du droit comparé

Bureau du droit public

Le deuxième pôle concerne 2 bureaux transversaux :

Bureau du droit du numérique et de la protection des données

Bureau de la diffusion et de la valorisation de la jurisprudence

Ces bureaux sont composés de fonctionnaires de greffe, de juristes assistants, d'assistants de justice et de stagiaires.

Votre hiérarchie

La directrice de greffe de la Cour de cassation

Description du poste

Vos activités principales

SECRETARIAT COMMUN DU SDER :

Deux assistant(e)s de direction assurent différentes missions de secrétariat:

1 - pour la Présidente, directrice du SDER et ses deux adjoints:

Accueil physique et téléphonique des visiteurs

Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)

Gestion de l'agenda : RV, réservation et préparation de salles, prestations café

Préparation des dossiers : présentation pour réunions sous power-point, suivi, commande productions auprès du service reprographie

Préparation des déplacements (Réservation de billets, hébergement, chauffeurs etc.)

Rédaction et mise en page, classement de courriers

Gestion de la distribution courrier du SDER

Tableau annuel pour l'orientation des pourvois

Tous les 2 ans : organisation pratique du Prix de thèse

2 -pour la directrice de service de greffe, cheffe de service :

Préparation de l'accueil des nouveaux arrivants (voir protocole nouvel arrivant)

Mise à jour de l'organigramme, de la signalétique des portes de bureau, des plans du service et de l'annuaire (en lien avec le service communication et la CTI)

Réception, enregistrement des fiches de renseignements, fiches horaires

Réception, enregistrement puis transmission à la DG ou au cabinet de la première présidence des arrêts de travail, demandes de cumul d'activité, de temps partiel, déclaration de grossesse, modifications horaires, ....

Réception et enregistrement des demandes de congés des agents du service (sauf cellule anonymisation) avec tableau de suivi + enregistrement sur ESABORA RH

Transmission du tableau récapitulatif des jours de télétravail pour indemnisation chaque fin de trimestre

Réception et enregistrement des fiches de présence mensuelle des stagiaires et AJ et transmission au service des traitements avec en copie la première présidence

Gestion et suivi du tableau des contractuels du service et anticipation sur les besoins en renouvellements

Gestion des jours de présence, horaires et congés des AJ (en lien avec le chef de service)

Gestion des stocks de fournitures de bureau et papier

Gestion de la commande de codes, d'agendas, calendriers

Gestion des clés de bureau

Profil recherché

Connaissances

Bonne connaissance de l'institution judiciaire

Connaissance informatique : traitement de textes,

Excel, powerpoint

Savoir-faire

Aptitude au travail en équipe

Savoir-être

Grand sens de l'organisation

Rigueur, méthode, capacité d'adaptation

Disponibilité (télétravail un jour/semaine maximumDiscrétion

Autonomie

Anticipation

Renseignements et candidatures

Date limite de candidature le 29 avril 2024

Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2024

POSTE SOUMIS ENTRETIEN

Joindre impérativement un CV et une lettre de motivation ainsi que les 3 derniers CREP

Nacera BERTELOOT

Directrice principale des services de greffe

Courriel

Céline MARILLY

Adjointe à la directrice du SDER

Courriel

Monira CHEKKAT

Directrice des services de greffe - chef de service SDER

Courriel

Secretaire Administratif

il y a 5 jours

La Boussole PDAP75 Paris, France

SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) CDD · 25h00 du 15 avril au 8 juillet - 35H00 Du 9 juillet au 3 janvier 2025. · Poste à pouvoir à partir du 15 avril 2024 · En collaboration avec le médecin coordonnateur et l'équipe pluridisciplinaire, sous l'autorité de la · responsable des disposi ...
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RH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). · Prise de poste dans le 91. · Missions: · - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plus ...
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**Description de l'offre**: · Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE · Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. · Notre mission : Soigner et prendre soin. · Bienvenue à « L'INSTITUT DE READAPTAT ...
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Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accompli ...
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**CONTEXTE** · Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et San ...
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Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud-Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'AGDE recherche pour un de ses clients : un secrétaire administratif des ventes (H/F). · Vos mission ...
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**Description de l'entreprise** · Le SESSAD Renforcé s'adresse à des jeunes parisiens de 0 à 25 ans, présentant un trouble du neuro développement (TND) parmi lesquels les troubles du spectre de l'autisme (TSA) et des difficultés psychologiques avec troubles du comportement (TCC). ...
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A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINIS ...
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Nous cherchons un/e Secrétaire administratif H/F pour une société de déménagement. Principales missions: - accueil téléphonique des clients -gestion des dossiers clients (devis, lettre de voiture, autorisation de stationnement, facturation ,service après vente...) - gestion de pl ...
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ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75)) un(e): · SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) · Pour un poste en CDI à pourvoir imméd ...
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Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative et Commerciale pour un CDD de 7 mois possibilité à terme CDI · Vous intégrez une entreprise familiale, où rigueur, réactivité et organisation sont importants pour ce poste. · **Vos missions** · - Accueil physique et téléphonique de ...
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**Paru Le**: Jeudi 14 Mars 2024 · **Contrat**: CDD · **Secteur**: Administration / Gestion · **Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien · **Localisation**: Quincy-Sous-Sénart · **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Avec salariés, ...
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Secrétaire Administratif

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Vous souhaitez intégrer une formation en alternance de niveau bac +2 dans le domaine des ressources humaines ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel ? Rejoignez notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du transport et de la logistiqu ...
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