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Sceaux

    Responsable administratif comptable h/f - Sceaux, France - ABIL RESSOURCES

    ABIL RESSOURCES
    ABIL RESSOURCES Sceaux, France

    il y a 2 semaines

    Abil ressources background
    CDI
    Description

    Poste : Le Chef de service administratif et logistique, sous la responsabilité du Directeur de pôle, Directeur d'établissement ou Directeur Adjoint de pôle, a pour principale mission d'assurer l'encadrement et la supervision des activités administratives et logistiques. Il contribue à la mise en oeuvre des prestations qualité et gère de façon efficiente les ressources dans son domaine de responsabilité. Il contribue à la gestion des ressources humaines des salariés et à la gestion administrative et financière en s'assurant du suivi et de l'exécution budgétaire. Il rend compte des résultats à sa direction. Il supervise le suivi administratif des personnes accueillies et/ou accompagnées. Il supervise la gestion logistique. Enfin, il veille à la cohérence des décisions au regard des valeurs, des missions de l'établissement et du projet institutionnel.
    Il peut intervenir au sein d'un pôle, d'un établissement ou service, ou plusieurs types de structures et dispositifs non regroupés en pôle, dans les principaux domaines suivants :

    -Le management et l'organisation du travail de l'équipe
    -La gestion administrative et financière
    -La gestion des Ressources Humaines
    -La gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies et/ou accompagnées
    -La gestion logistique
    Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel
    Dans le respect des textes et procédures applicables, le Chef de service administratif et logistique assure en collaboration ou en autonomie, nonobstant toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique, les activités suivantes :
    Le management et l'organisation du travail de l'équipe
    -Elaborer l'organisation du travail de l'équipe
    -Élaborer et valider les plannings en fonction des besoins de l'établissement
    -Contribuer au recrutement et à l'intégration de son équipe : évaluation des besoins, entretiens, accueil et accompagnement de nouveaux salariés
    -Contribuer à la professionnalisation de son équipe : réalisation des entretiens d'évaluation et professionnels, définition des besoins en formation, développement des compétences, détection des potentiels, projection d'organisation...
    -Conseiller et orienter l'équipe dans la réalisation des missions confiées et recadrer le cas échéant
    -Animer des réunions individuelles ou collectives
    -Motiver, dynamiser et apporter un soutien à ses équipes, garantir sa cohésion
    -Prévenir, repérer et gérer les risques psychosociaux et intervenir en cas de conflits
    La gestion administrative et financière
    -Superviser et contrôler les missions administratives et financières du périmètre en cohérence avec la règlementation de l'aide sociale et les instructions de la DAF de la Fondation.
    -Mettre en oeuvre les procédures administratives nécessaires au fonctionnement du pôle ou du/des établissement(s) et service(s) selon son périmètre d'intervention, et s'assurer de leur application
    -Contribuer au rapport d'activité sur les données administratives du périmètre (notamment indicateurs ANAP, indicateurs d'activité ...)
    -Contribuer à l'élaboration du budget d'exploitation et d'investissement (PPI) de son périmètre et assurer le suivi de l'exécution budgétaire tout au long de l'exercice, en lien avec le contrôle de gestion du siège.
    -Être le relais en établissement de la DAF Siège sur la maîtrise des financements de son périmètre (produits de tarification, CNR, subventions...)
    -Superviser et contrôler la délégation des moyens de paiements en établissement (caisses, cartes bleues, chéquiers)
    -Garantir la correcte remontée des informations nécessaires à la facturation mensuelle (présences, dossier d'aides sociales à jour...), dans le respect des procédures de la Fondation

    Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 6 (bac+3/4) en gestion, vous avez une expérience confirmée réussie sur ce type de poste acquis dans un environnement multisite où vous avez démontrez vos compétences organisationnelles.
    Dans ce poste réclamant organisation, polyvalence, exigence, éthique et déontologique, rigueur et dynamisme, vous démontrerez vos capacités à mobiliser les équipes et à conduire les projets. Maitrise des outils informatiques. Permis B requis.

    Entreprise : Agence spécialisée en recrutement de profils dans le domaine de la comptabilité, de la finance, du recouvrement, de la paye et des métiers RH et tertiaires, à votre service depuis plus de 17 ans. Nous recherchons des profils cadres et non cadres.

    Nos agences vous attendent pour trouver des postes en intérim, CDD, CDI. Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur ce site.


  • LA PAMPA Antony, France

    Assistant administratif et comptable H/F CDD, avec possibilité de CDI · Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une entreprise en expansion avec la possibilité d'un CDI après un premier CDD réussi. · *Vos missions* · - Assister dans les différentes fonctions de l'entreprise ...


  • NOLLET Antony, France

    Depuis 65 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l'électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinéra ...


  • NOLLET Antony, France

    **NOLLET Distributeur en matériel électrique** · Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l'électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dé ...

  • Groupe SOS SOLIDARITES IME TEDYBEAR

    Administrative Et Comptable

    il y a 2 semaines


    Groupe SOS SOLIDARITES IME TEDYBEAR Paris e, France

    Le GROUPE SOS Solidarités recherche pour ses Centres TEDYBEAR et sa Plateforme Petite Enfance Egaldia un/e assistante administrative et comptable. · Le poste est principalement situé à Paris 13ème mais des déplacements occasionnels sur le Centre de Saint Cloud et Paris 19ème sont ...


  • ESPOIR-CFDJ Cachan, France

    **DESCRIPTIF DU POSTE** · Sous l'autorité du Directeur et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires comptables qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associat ...


  • MS GROUP Montrouge, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre l'équipe recouvrement et gestion d'un Croisieriste renommé · Tâches: · - Traitement des chèques vacances et les chèques cadeaux · - établissement et envoi les relevés de compte clients · - relance d ...


  • Sbc Intérim Antony, France

    SBC recrutement, recherche pour son client : Assistant Comptable et Administratif H/F · Vos missions principales seront les suivantes: · - Rédiger des courriers partenaires financiers et autres organismes, · - Tenir des dossiers d'administration des ventes · - Suivre les enregist ...


  • DOCKS DE WISSOUS SARL Wissous, France

    du poste: · Votre rôle en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable sera de piloter l'administration de l'entreprise familiale en toute autonomie sur le siège social de l'entreprise situé à Wissous. · Notre entreprise spécialisée dans le transport de marchandises (vente ...


  • Mairie de Clamart Clamart, France

    1/ Finances, (en lien avec la responsable administrative et financière): · Gérer les commandes (environ 480 bons de commandes annuels), le suivi et la liquidation des factures ; · Assister la direction dans la préparation budgétaire, saisie du budget sur MANTY, fiches transverses ...


  • Frugi Chevilly-Larue, France

    Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et Clients) · Classement et archivages · Relances des factures impayées · Réception et relais des litiges · Sous la responsabilité de la comptable · Horaire de 7h à 14h · Type d'emploi : Temps plein, CDI · Salaire : 2 000,00€ ...

  • Aquadim

    Comptable Et Administrative

    il y a 3 semaines


    Aquadim Paris, France

    Implantée sur le marché de la rénovation de l'habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c'est-à-dire la rénovation d'appartements et d'immeubles. Présente sur le territoire national, l'entreprise regroupe 200 collaborateurs ...

  • Groupe SOS Solidarités

    Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines


    Groupe SOS Solidarités Paris, France

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. · Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Exp ...


  • GARAGE RENAULT VANVES-AUTO Vanves, France

    Accueil clientèle, · assurer un accueil téléphonique, · facturation, · enregistrer les opérations comptables sur SAGE (maitrise du logiciel demandé) , · établir un état de rapprochement bancaire, · relances clients. · Type d'emploi : Temps plein · Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ ...


  • Place Rénovation Issy-les-Moulineaux, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et co ...


  • Fondation Nationale CiuP Paris e, France

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. · Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestio ...

  • stratéact

    Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine


    stratéact Paris e, France

    Descriptif du poste · Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte de 2 entités: · - Relations opérationnelles avec le cabinet comptable · - Réalisation des factures client · - Enregistrement factures fo ...


  • CSE LCL RESTAURANTS Villejuif, France

    Page **1* sur **2* · **Mai 2023** · **FICHE DE FONCTION** · Version 1 · **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE **D o c F F RAC · **ET COMPTABLE** · - Il (elle) est placé(e) sous l'autorité directe du Responsable Comptable et Administrative auquel il (elle) rend compte en permanence. · - Ges ...


  • FRENCH COCO CONCEPT Paris e, France

    French Coco Concept est un des acteurs de la restauration les plus innovant et en plein dévellopement. · Vous intégrerez une stratégie up jeune et dynamique pleine de talent, et pour compléter la team nous recrutons notre assistant administratif et comptable. · Vos missions: · Ge ...


  • Pe Consulting Paris e, France

    Entreprise spécialisée dans la photographie, recherché un.e assistant.e administratif et comptable pour participer à l'organisation de la vie de la société et seconder notamment le chef comptable. · **Description Missions**: · - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs ...


  • Adecco Wissous, France

    **Votre mission**: · Adecco PME de Massy (91) recherche pour son client basé à Wissous, _PME de 40 personnes,Un **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** · - Secteur d'activité : _Agence, spécialisée dans la vente de panneaux et bois.Vous aurez notamment en charge: · Partie ...