Assistant(E) Gestionnaire de Flux - Paris, France - Chaumet International SA

Chaumet International SA

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Position**:
**Assistant(e) Gestionnaire de Flux (H/F)**
- Alternance d'un an - Septembre 2023_

La Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie depuis sa création en 1780. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à l'autre, l'histoire de Chaumet se confond avec l'Histoire de France. Actuellement en pleine transformation et résolument ancrée dans la modernité, la Maison Chaumet s'inscrit aujourd'hui dans un contexte de repositionnement global avec une forte croissance des ventes.

**MISSIONS**

La Maison Chaumet recherche un(e) **Assistant(e) Gestionnaire de Flux (H/F) **rattaché(e) à la Cheffe de Projet SAV au sein du département Supply-Chain, pour une alternance d'un an, débutant en **septembre 2023**. L'alternant(e) sera localisé(e) sur la plateforme logistique de Levallois. Il/Elle interviendra sur la partie logistique de l'activité du SAV en veillant au respect du plan de transport, des règles douanières et des contraintes de coûts. Il/Elle interviendra également en Back up sur la partie administrative du service mais également sur l'opérationnel SAV.
- **LOGISTIQUE**

Son rôle sera d'assurer le bon traitement informatique des expéditions ainsi que leur préparation physique.
- Saisie des listes de colisage/Proforma dans SAP
- Conditionnement et expédition physique des pièces
- Gestion informatique des expéditions dans SAP
- Création et Suivi des expéditions sur les plateformes transporteurs
- Transmission des informations au service entrepôt/transport/douanes
- Réception des colis en retour de réparation pour préparation au contrôle qualité
- Etroite collaboration avec l'entrepôt sur les départs et arrivées des colis
- **ADMINISTRATIF & OPERATIONNEL**

Son rôle sera d'assurer le Back-Up sur la partie administrative du service.
- Création des commandes d'achat dans SAP
- Clôture des commandes d'achat et valorisation des commandes dans SAP
- Saisie et validation des Factures fournisseurs et transmission dans Esker

L'alternant(e) sera également amené à soutenir l'opérationnel SAV.
- Clôture des dossiers SAV dans SAP
- Picking des pièces détachées pour les besoins des marchés, en collaboration avec les coordinateurs SAV
- Participation aux inventaires tournants et généraux

Il/Elle assurera également le réassort des besoins en bureautique et conditionnement pour éviter les ruptures d'activité. Il/Elle sera amené(e) à participer à d'autres activités liées au service en collaboration avec le reste de l'équipe. L'alternant(e) sera également amené(e) à travailler avec la Cheffe de Projet sur divers sujets selon ses compétences.

**Profile**:

- Bac +2 (BTS/DUT) en gestion administrative ou logistique ou équivalent universitaire
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre organisation.
- Vous êtes capable d'une forte adaptabilité avec de grandes facilités de communication pour un travail en équipe réussi.
- Vous maîtrisez un anglais opérationnel, à l'écrit.
- Maîtrise d'Excel basique nécessaire. La connaissance du logiciel SAP est un plus.
- LVMH reconnaît et recrute tous les talents_._