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- Participer à la gestion administrative :Élaboration de devis client ;Traitement des commandes client ;Commandes auprès des fournisseurs.Élaboration des factures
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer la coordination des équipes pour les déploiements clients :Établir l'ensemble du dossier administratif ;Planifier et organiser les rendez-vous de formation ;Préparer le matériel nécessaire à la mise en place de la solution.
- Participer à la gestion des projets clients :Logistique ;Gestion des stocks ;Suivi des demandes.
- Grand sens du service client, rigoureux, organisé et autonome, vous faites preuve de réactivité.
- Bonnes aptitudes d'adaptation et de communication verbales et écrites (téléphone, mail, etc.).
- Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire
- Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement texte, etc.).
- Niveau BAC +2 de formation comptable avec première expérience requise
- Expérience minimale de 1 – 3 ans dans le domaine de la coordination administrative.
- Un poste à temps plein, en CDI
- Une société solide, à taille humaine et en forte croissance.
- Une amélioration continue de l'environnement et des conditions de travail.
- Lieu de travail : Jacou.
Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Jacou, France - Penbase
Penbase
Jacou, France
il y a 4 semaines
Description
Depuis plus de 20 ans, Penbase construit des solutions mobiles innovantes et performantes pour les secteurs employant du personnel itinérant, principalement dans le service à la personne et le nettoyage. Installée près de Montpellier, Penbase compte 30 collaborateurs.
Rattaché(e) au Responsable Service Client, vous intégrez une équipe de quatre personnes et êtes en relation avec les clients et les différentes équipes de l'entreprise.
Missions principales :
Profil idéal :
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