Secrétaire Médico-social-e - Strasbourg, France - Eurométropole de Strasbourg

Eurométropole de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d'actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de tout public s'adressant au CMS et lors des consultations de nourrissons.
- Veiller au bon fonctionnement de l'accueil (permanences, gestion des rendez-vous, plannings) et à la régulation de la salle d'attente.
- Assurer la diffusion de l'information au public (affiches, plaquettes).
- Réceptionner, traiter, enregistrer dans ASTRE et diffuser le courrier au sein du CMS.
- Assurer le classement, l'archivage des dossiers et la mise à jour de la documentation.
- Saisir et mettre en forme divers courriers et documents dont les rapports sociaux supports, bilans et tableaux de bord.
- Préparer et organiser les réunions dont celles de désectorisation et les consultations de nourrissons.

Vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation du public. Vous assistez les intervenant-es médico-sociaux-les dans leurs tâches administratives. Vous participez au fonctionnement administratif et logistique du centre médico-social (CMS).
- De formation Baccalauréat **exigé**, de préférence en secrétariat médico-social ou équivalent.
- Expérience:

- en accueil physique et téléphonique du public, si possible dans le domaine social.
- souhaitée en assistanat administratif : mise en forme de documents, gestion de plannings, organisation de réunions, courrier, classement
- Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
- Aptitude à travailler en équipe, en polyvalence.
- Capacité:

- à gérer les priorités et à évaluer l'importance et/ou l'urgence d'une demande.
- à gérer des situations conflictuelles.
- Autonomie, esprit d'initiative.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- **
Lieu d'exercice**: au sein d'une unité territoriale sur le territoire strasbourgeois.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d'année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).