Instances - Paris, France - IRP AUTO

IRP AUTO

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Reconnu(e) pour votre engagement et votre rigueur, vous aimez le travail d'équipe : rejoignez la Direction conformité et institutionnel d'IRP AUTO. Au sein du groupe de protection sociale, intégré(e) le service " Instances ".
**MISSION**:

- Vous assurez différentes activités de gestion administrative pour le fonctionnement & le suivi des instances, et assistez votre responsable dans l'exercice de sa mission.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Vous centralisez, préparez et transmettez les pièces nécessaires aux réunions des instances : ordres du jour, convocations, signatures, pouvoirs, fiches de présence, photocopies, dossiers spécifiques,
- Vous participez aux travaux de mise à jour de différents fichiers & outils (book instances,), de collationnement de documents (statuts,), et assurez diverses tâches administratives (courrier, mise sous pli, classement, notes de frais).
- Vous saisissez des comptes rendus, procès-verbaux, notes de service, rédigez des courriers types ou spécifiques à partir de notes manuscrites ou de consignes orales. Vous en réalisez la mise en page, la relecture et la diffusion (après validation).
- Vous préparez les registres des procès-verbaux, les extraits de délibération et tenez à jour les registres de présence. Vous actualisez l'Intranet Instances.
- Vous réceptionnez les pouvoirs et vous assurez du suivi de leur validité.
- Vous réceptionnez les appels téléphoniques, assurez le filtrage et la transmission vers le bon interlocuteur.
- Vous tenez à jour les agendas et plannings, participez à l'organisation des réunions et assurez la logistique : gestion des déplacements et des réservations (salle, hôtel, restaurant, véhicule,).
- Vous effectuez le suivi de la validité des mandats et participez aux processus de renouvellement des Instances (désignations, élections).
- Vous participez aux travaux de préparation des assemblées et aux rapports de gestion.

**Profil recherché**
**COMPETENCES SOUHAITEES**:

- BAC+2 Secrétariat-Assistanat ou expérience équivalente
- 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint et Lotus
- Prise de notes rapide ou sténo seraient un plus
- Qualités rédactionnelles
- Capacités relationnelles
- Confidentialité et discrétion / Bon relationnel / Capacités d'intégration en équipe
- Concentration, organisation et rapidité d'exécution

**Informations utiles**
- Localisation Paris 16e - 75, France - pas de déplacement
- Contrat CDD - 7 mois
- Salaire 1800,00 à 2200,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction , Juridique/Droit
- Secteur Banque/Assurance/Finance, Santé/Social/Association
- Télétravail Pas de télétravail

**Rejoindre le groupe IRP AUTO, c'est bénéficier**:

- D'un environnement de travail dynamique et à taille humaine
- De possibilité de développement et de valorisation des compétences
- De valeurs fortes telles que la solidarité, le professionnalisme et le sens de l'engagement client

Le champ des possibles est vaste au sein d'IRP AUTO. Changer de métier, avoir plus de responsabilité ou encore conforter ses connaissancesde réelles perspectives professionnelles s'offrent à vous.
**Nos avantages**:

- Horaires Variables sur une base de 35h semaine
- 13e mois
- Allocation vacance
- PEE

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois