Administratif, Administrative - Nancy, France - Université de Lorraine

Université de Lorraine

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

**Mission**:
Le poste est affecté au sein du service relations entreprises & partenariats de Polytech Nancy, école d'ingénieurs de l'Université de Lorraine.

Vous serez en charge de la gestion administration des projets industriels des étudiants et des stages. Vos activités consisteront donc à:

- Assurer la rédaction et le suivi des conventions via l'outil CRM
- Prendre en charge la rédaction et le suivi des échanges relatifs à la gestion des projets des étudiants avec les partenaires industriels
- Prendre en charge la préparation et le suivi des bons de commande des dépenses associées aux projets
- Gérer les convocations des étudiants et invitations des industriels aux soutenances
- Communiquer les procédures aux étudiants et répondre à leurs questionnements
- Récolter les éléments nécessaires à l'établissement de la convention de stage (données et documents)
- Vérifier ces éléments et leur adéquation avec le règlement des études en vigueur et la législation sur les stages
- Contrôler la validation du sujet par le tuteur responsable des stages de la spécialité
- Instruire la convention via l'outil CRM et les éventuels avenants
- Suivre le circuit de signature de la convention
- Communiquer la convention à l'entreprise

CDD prise de poste dès que possible et jusque fin mars 2024.
- Classer et archiver les éléments du stage

**Profil**:
Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel notamment) et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique.

Doté.e de qualité relationnelle, vous être dynamique et aimez travailler en équipe. Vous savez faire preuve d'organisation et de réactivité.